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WBS工作分解結構法的方法和步驟

發(fā)布時間:2020-07-21

大家都知道,軟件開發(fā)項目是一個整體,如果想要分清項目范圍,就要將項目按照一定的原則對其進行任務分解,再將任務分解成一項項工作,工作分解成日常活動。這樣一級級分解下去,就可以將無法量化的項目變成可以量化的日?;顒?,每個活動只能由一個人來完成,一個人所需要的完成時間做為活動的單位時間,這就是WBS(Work BreakDown Structure)工作分解結構法。

wbs

WBS工作分解的好處:

1.可以理清整個項目結構,了解項目全貌。

2.通過分析每個節(jié)點可以統(tǒng)籌整個項目所需的人力、時間、成本。

3.細分項目范圍,為項目劃清界線。

4.當提出需求時,能清晰的分辨出所提出需求為新增需求,還是變更需求,便于項目管理者管理項目。

5.通過功能分解,便于了解及控制項目進度,規(guī)避風險。

6.通過工作分解便于制訂出合理的工作計劃。

7.對一個大的工作包往往無法準確的進行評估,當對其進行細化分解后就能評估出相對準確的工作時間與人力資源。

WBS工作分解方式是逐級細分的,從樹根一直到樹葉的分解方法,直至分解到無法再分解的日?;顒訛橹埂?/span>

WBS分解步驟為:

項目→任務→工作→日?;顒?,將一個大項目分解成一個個任務,將任務再分解成可以完成的工作,最后將工作分解成一次次的日?;顒?。以樹狀形式進行表達,從樹根到樹葉,將錯綜復雜的結構梳理成一級級、一節(jié)節(jié)的可以完成的工作節(jié)點。節(jié)點分解適度以一個人日(一個人一天的工作量)為宜,這樣便于工作的分配與管理。

WBS工作分解結構的特點:

1.分解是從樹根開始,自上而下,逐級進行分解的。

2.對于小項目分解層級一般為4至6級就足夠了,層級越多越不易于閱讀和管理。

3.上一結點為下一節(jié)點的總和。

4.節(jié)點最終分解到一個人日的工作量為宜。

5.相同任務只能在WBS的一個樹節(jié)點上出現(xiàn),不能出現(xiàn)工作重復的節(jié)點內容。

6.一個樹梢節(jié)點只能由一個人來完成,一個任務節(jié)點也只能一個人負責,其它人配合。

7.分解的任務節(jié)點樹,應該與實際工作情況一致,這樣才能對項目進行指導。

如何編制項目工作分解結構?

1.識別項目主要部分

可以按照項目生命周期的階段、項目的主要提交成果、產(chǎn)品或系統(tǒng)等劃分。

2.判斷分解是否合理

在已經(jīng)分解WBS的基礎上,判斷能各工作包是否能快速、方便地估算出費用、時間以及合理的責分配責任。如果可以,進入第4步,否則進入第3步

3.向下繼續(xù)分解

在已經(jīng)分的WBS基礎上繼續(xù)向下分解。一般分解到每個工作包完成時間在80小時左右比較適宜。分解完成后進入第2步,判斷分解是否合理。

4.檢查

檢查分解工作包是否必須、是否完整、沒有疏漏。如果沒有問題,則撰寫范圍說明書。

WBS工作分解是項目管理中非常有效的方法,它同樣適用于產(chǎn)品管理,可以把產(chǎn)品的調研、需求、設計等工作用同樣的方法進行工作分解。

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