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軟件開發(fā)生命期的里程碑管理有什么意義?

發(fā)布時間:2020-07-16

里程碑是沿著項目時間線出現(xiàn)的重要的、有標記的進度點。一般來說,里程碑意味著項目開發(fā)中的一個重要變化或步驟。里程碑將時間線劃分為幾個階段,我們可以在項目管理軟件或工作流軟件中看到其應用。

里程碑通常在項目的計劃階段設置,并隨著項目的進展而不斷更新。它們是可視的參考點,可以將項目分解成可管理的、可控的階段,以此創(chuàng)建有序的結(jié)點,來幫助項目經(jīng)理和團隊錨定項目。

里程碑管理

所有項目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定里程碑有助于項目經(jīng)理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與項目的人傳達了項目的總體“狀況”是什么樣的,以及在這一過程中需要實現(xiàn)什么。

典型里程碑包括以下要素:

1. 開始和結(jié)束日期

2. 預算比對

3. 外部或內(nèi)部審查

4. 試驗或矯正

如果沒有里程碑,項目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個任務。任務的完成顯然很重要,但需要有一個更大的框架和范圍限定,使項目保持在與計劃一致的軌道上,以確保項目成功、及時地完成,并使所有可交付成果都是滿意的。

為什么里程碑很重要?

里程碑對成功的項目管理和優(yōu)化工作流程至關(guān)重要,原因如下:

它們有助于監(jiān)控項目兌現(xiàn)的最后期限——在項目計劃階段設置核心里程碑將幫助項目經(jīng)理掌握所有相關(guān)的最后期限。

確定潛在的瓶頸:許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤,那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時,流程內(nèi)協(xié)作的工作進程也需要被有效跟蹤。

輕松確定關(guān)鍵日期:使用里程碑可以更容易地看到項目的全局,把我工作流的細節(jié)。也許當你或你的整個團隊偏離項目軌道或沒有按流程指示執(zhí)行,那么參與項目的相關(guān)者都需要進行強制性培訓或通過追趕進度來貼近關(guān)鍵日期了。

提高項目和流程的可見性:可見性可以使項目、業(yè)務流程的處理變得更容易。每個人都能看到一個項目或流程處在什么狀態(tài),還有什么要做。

時間和資源分配:時間和資源是完成所有成功項目的關(guān)鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源,以便按時和按成本交付項目。

確定責任邊界:項目團隊需要了解他們的職責。里程碑幫助每個人對自己所扮演的角色負責。

項目成功與否有著很多參考的因素,但如何在項目過程中追蹤、確定目前的項目進度和狀態(tài)是否貼近成功,“項目里程碑”是唯一的標識,幫助項目管理者和參與者理解項目與其預期的距離。

里程碑是項目管理團隊對項目進行控制的主要依據(jù)。里程碑一旦確定,各相應負責人應確保按時交付任務,不管采取什么措施都必須在里程碑所注明的時間內(nèi)完成各項預定任務,不能有任何工作環(huán)節(jié)的延遲,從而保證整個項目的進度。

主要里程碑,就是那些為項目指定一般方向的相距較遠的里程碑,主要里程碑對建立項目方向很有用,能為項目提供策略目標,例如在軟件開發(fā)項目中,設置了產(chǎn)品定義、需求說明、體系結(jié)構(gòu)、詳細設計、編碼、系統(tǒng)測試和產(chǎn)品發(fā)布等主要里程碑,這些主要里程碑確定了該軟件開發(fā)項目階段性的目標,建立了該軟件開發(fā)項目的方向。

小型里程碑為實現(xiàn)項目目標提供戰(zhàn)術(shù)方法,并且是一種進行項目跟蹤和控制的好方法,它能很好的提供項目狀況的可見性,有助于對人員進行跟蹤。例如在軟件開發(fā)項目的主要里程碑編碼和系統(tǒng)測試中再設置二級里程碑,可進一步對編碼和系統(tǒng)測試這兩個主要里程碑進行跟蹤和控制,保證其目標不被丟失,從而在短期內(nèi)完成任務。

所以,把主要里程碑和小型里程碑結(jié)合起來能收到更好的效果。

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