如何控制項(xiàng)目進(jìn)度?項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表的制定

項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度表是一種技術(shù)，它可以傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的工作，組織的資源將執(zhí)行該工作以及執(zhí)行該工作的時(shí)間范圍。項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)反映與按時(shí)移交任務(wù)有關(guān)的大部分工作。沒(méi)有完整的時(shí)間表，項(xiàng)目經(jīng)理將無(wú)法就交付項(xiàng)目至關(guān)重要的成本和資源進(jìn)行溝通。

項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)考慮以下方面：

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃是一項(xiàng)必不可少的活動(dòng)，其中包括確定項(xiàng)目活動(dòng)，對(duì)其進(jìn)行排序以及與項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃一起確定這些活動(dòng)的目標(biāo)。

制定項(xiàng)目進(jìn)度表是指計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間和順序。

項(xiàng)目進(jìn)度表分配了要完成的工作，并指出了完成任務(wù)和可交付成果的截止日期。項(xiàng)目進(jìn)度表描繪：

1.所有項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間（持續(xù)時(shí)間）估算

2.任務(wù)的開(kāi)始和完成日期

3.為完成任務(wù)而分配的人力資源名稱

4.任務(wù)順序

項(xiàng)目進(jìn)度表中值得注意的部分是工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。建立項(xiàng)目進(jìn)度表以反映工作分解結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目計(jì)劃是確保原始項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵，并且最終項(xiàng)目結(jié)果至少要足夠接近才能使項(xiàng)目成功。制定項(xiàng)目進(jìn)度表有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持必要的活動(dòng)進(jìn)度。

甘特圖通過(guò)將每個(gè)任務(wù)顯示為水平條來(lái)圖形化地表示一個(gè)項(xiàng)目，其長(zhǎng)度是完成任務(wù)所需的時(shí)間。各種項(xiàng)目管理工具都可以生成甘特圖。其他格式可用于根據(jù)客戶的需求和偏好顯示時(shí)間表信息。

在基本的項(xiàng)目管理能力中，預(yù)定可能會(huì)（無(wú)論是決定性還是不利地）影響任務(wù)中的大多數(shù)區(qū)域。項(xiàng)目進(jìn)度表不足會(huì)給您的項(xiàng)目進(jìn)度表管理造成障礙，從而給個(gè)人和生產(chǎn)設(shè)備造成中斷，從而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

這里有一些技巧可以幫助您維持整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度：

規(guī)劃項(xiàng)目：成功的項(xiàng)目就是規(guī)劃。精心設(shè)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)劃一旦執(zhí)行，將節(jié)省時(shí)間，金錢(qián)和相當(dāng)數(shù)量的大腦疼痛。首先，創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下組件：

一旦準(zhǔn)備好項(xiàng)目計(jì)劃，就將其提交給所有董事會(huì)成員，以在項(xiàng)目期間將其用作路線圖。

保持項(xiàng)目步入正軌：清晰明確的項(xiàng)目計(jì)劃可以幫助指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目。從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束，還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不間斷的審查，修訂和監(jiān)視。

利用項(xiàng)目管理軟件：不管項(xiàng)目計(jì)劃有多詳細(xì)和準(zhǔn)備程度如何，項(xiàng)目經(jīng)理都面臨許多挑戰(zhàn)。值得慶幸的是，技術(shù)使監(jiān)督從在線生活記錄到客戶連接的所有事情變得更加強(qiáng)大和有利。項(xiàng)目經(jīng)理同樣更喜歡訪問(wèn)使生活變得更簡(jiǎn)單的軟件。

時(shí)間管理：對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)而言，熟練地有效管理工作時(shí)間始終是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

項(xiàng)目管理中的“控制項(xiàng)目進(jìn)度”

在項(xiàng)目管理中控制進(jìn)度表表示監(jiān)視項(xiàng)目狀態(tài)的方法，因此，將項(xiàng)目更改更新和管理到計(jì)劃的基線以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果處理得當(dāng)，此過(guò)程有助于減少交貨打滑的威脅。進(jìn)度控制過(guò)程除了監(jiān)視狀態(tài)外，還更新項(xiàng)目并管理進(jìn)度的更改，以便項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

控制項(xiàng)目進(jìn)度技巧：

通過(guò)利用掙值管理（EVM），可以使用進(jìn)度差異和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)來(lái)調(diào)查進(jìn)度變更的范圍。

在進(jìn)度控制中，決定進(jìn)度變化是否需要糾正措施至關(guān)重要。例如，如果項(xiàng)目中斷，則會(huì)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生負(fù)面影響，因此需要立即采取行動(dòng)。

利用關(guān)鍵鏈調(diào)度方法；您可以比較所需的防御量和其余的安全性以調(diào)整計(jì)劃狀態(tài)。

進(jìn)度表性能的度量用于評(píng)估原始進(jìn)度表基線的變化量。總的浮動(dòng)方差同樣是評(píng)估項(xiàng)目時(shí)間績(jī)效的重要模塊。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本方面包括確定相對(duì)于進(jìn)度基準(zhǔn)的更改的原因和級(jí)別，以及選擇是否需要采取糾正或預(yù)防措施。

所以如果沒(méi)有為項(xiàng)目進(jìn)度表使用正確的程序，則任何給定的項(xiàng)目都會(huì)出錯(cuò)。

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