項(xiàng)目進(jìn)度管理需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度是項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)。進(jìn)度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等作為進(jìn)度管理的硬技巧，受到普遍關(guān)注。但是，直接影響IT項(xiàng)目進(jìn)度的還有許多軟技巧，其中的三個(gè)重要因素是：進(jìn)度要與IT項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量、采購(gòu)的協(xié)調(diào)；掌握正確的需求調(diào)研方法；縮短團(tuán)隊(duì)的組建與磨合時(shí)間。

由于制定進(jìn)度計(jì)劃的工具，主要是甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，所以很多人一想到進(jìn)度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，而忽視了影響項(xiàng)目進(jìn)度的其它軟技巧，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)、需求調(diào)研的方法、團(tuán)隊(duì)磨合時(shí)間等。

通常來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容有3個(gè)：

(1)對(duì)可能影響進(jìn)度的各種因素的控制。

(2)確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否發(fā)生了變化。

(3)對(duì)引起進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制。

在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ)工作是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，了解及掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，才能真正做到項(xiàng)目進(jìn)度管理。

項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

（1）制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目人員多了，又要了解項(xiàng)目進(jìn)度，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理做出詳細(xì)的計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

在計(jì)劃制定時(shí)，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。并通過(guò)對(duì)每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來(lái)將任務(wù)放到人身上并定下來(lái)完成時(shí)間。

可以借助ProjectCeneter等項(xiàng)目管理工具，這是推動(dòng)團(tuán)隊(duì)能向一個(gè)目標(biāo)努力最為必要的一件事。

（2）明確人員分工，制定與進(jìn)度計(jì)劃匹配的人力資源計(jì)劃

這一步看似簡(jiǎn)單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。所以，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好完成時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理軟件中創(chuàng)建項(xiàng)目，然后再進(jìn)行任務(wù)分解，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，再將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。

（3）優(yōu)化作業(yè)邏輯關(guān)系（緊前、緊后），確定工作標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目計(jì)劃從制定到結(jié)束，并不是一成不變的，要根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展的情況進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目組成員間的作業(yè)流程，無(wú)論是通過(guò)郵件還是項(xiàng)目管理工具溝通，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上一定要明確清楚。

（4）定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑

很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。

（5）加強(qiáng)項(xiàng)目成員的溝通

跟進(jìn)項(xiàng)目是需要細(xì)心和耐心，而且要經(jīng)常與項(xiàng)目組成員溝通，把項(xiàng)目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求時(shí)時(shí)傳達(dá)下去，并讓結(jié)果及時(shí)反饋上來(lái)。

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通非常重要，要保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒(méi)有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤。

有些項(xiàng)目的項(xiàng)目組會(huì)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通的話，信息比較公開(kāi)透明，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒(méi)有必要太過(guò)頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度。

（6）掌握項(xiàng)目總體進(jìn)度

經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作，這時(shí)對(duì)于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。

如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項(xiàng)目成員也對(duì)自己的工作量進(jìn)行評(píng)估的話，那么使用項(xiàng)目管理工具可以很清楚的展示出來(lái)，如項(xiàng)目完成百分比、贏得值情況等。

（7）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)

想讓項(xiàng)目成員工作起來(lái)更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒(méi)有太大用處的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員，并實(shí)時(shí)注意成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂(lè)趣，做得好的一定要及時(shí)鼓勵(lì)，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動(dòng)機(jī)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)有干勁了，項(xiàng)目的完成也就是水到渠成的事了。

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，使用項(xiàng)目管理工具可以實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)度，甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控，最終完成項(xiàng)目交付。

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