現(xiàn)在的財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人都能做什么？財(cái)務(wù)RPA的應(yīng)用場景

財(cái)務(wù)機(jī)器人，即所謂的RPA，是指機(jī)器人的流程自動化，它主要有以下特征：

1、可以出色地完成大量重復(fù)性、定義清晰、有固定邏輯而少有意外情況的工作；

2、能夠7*24h*365d地不間斷工作，其具有相當(dāng)于人工n倍的超高工作效率；

3、數(shù)量可以機(jī)動調(diào)整、靈活調(diào)配，例如，在高峰期時(shí)大量投入，而在低潮期大量縮減；

4、具備極強(qiáng)的管控能力及審核能力；

5、在虛擬環(huán)境下復(fù)制人機(jī)交互行為的RPA機(jī)器人無需人工操作、不會發(fā)生錯(cuò)誤并提供自動校驗(yàn)和流程檢查。

RPA適合做哪些工作？

實(shí)踐證明，具有如下特征的工作，最適合被RPA所取代：

一、借助電腦來完成的結(jié)構(gòu)化的、可重復(fù)的工作任務(wù)；

二、基于規(guī)則預(yù)定義的工作任務(wù)；

三、跨多平臺、多系統(tǒng)進(jìn)行的工作任務(wù)；

四、數(shù)據(jù)查詢、收集和更新相關(guān)的工作任務(wù)；

五、具有邏輯性強(qiáng)的工作任務(wù)。

從上我們不難看出，RPA所關(guān)注的重點(diǎn)是一些重復(fù)性高、業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化程度高、基于明確規(guī)則的業(yè)務(wù)流程。而在實(shí)際工作過程中，諸多財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程其實(shí)都具有上述特點(diǎn)。因此，RPA可在財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行廣泛應(yīng)用。目前，就RPA技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用范圍來看，基本覆蓋了財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的方方面面。比如：賬單管理、報(bào)表管理、預(yù)算管理、信用管理、稅務(wù)管理、流程控制等等，依據(jù)每個(gè)企業(yè)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不同，RPA技術(shù)應(yīng)用的范圍也不同。

在財(cái)務(wù)結(jié)算流程中，經(jīng)常會有十幾個(gè)，甚至上百個(gè)需要執(zhí)行的小任務(wù)，并且每項(xiàng)任務(wù)之間環(huán)環(huán)相扣，密不可分，完成一個(gè)任務(wù)才能開始下一個(gè)任務(wù)。另一方面，又在發(fā)票問題上面臨著極大又繁瑣的工作量，并且需要進(jìn)行長時(shí)間的復(fù)核工作，以防出現(xiàn)作業(yè)失誤的情況。針對此類價(jià)值不高的工作環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)RPA可以完美地取代人力的投入，高效完成重復(fù)性高但卻有邏輯性的工作。

比如在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)付結(jié)算環(huán)節(jié)，需要采購訂單、入庫單、采購發(fā)票三單完成匹配后才能確定應(yīng)付款。在ERP系統(tǒng)中一般入庫單可以由采購訂單推出，采購發(fā)票可以由影像系統(tǒng)OCR識別或從國稅底賬庫調(diào)出信息形成發(fā)票單據(jù)。之后RPA可以完成發(fā)票和入庫單的核對匹配工作，形成應(yīng)付款單并導(dǎo)入共享平臺。

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