企業(yè)實施財務(wù)RPA機器人會帶來什么好處？

RPA機器人流程自動化已被廣泛應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)現(xiàn)金支出、應(yīng)收管理、財務(wù)控制、財務(wù)報告、稅務(wù)、財務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險管理、審計等多個類別財務(wù)活動的自動化。

RPA是一種數(shù)字化勞動力，它通過軟件模擬人類與計算機的交互過程，實現(xiàn)辦公流程的自動化。那么財務(wù)RPA到底有什么優(yōu)勢呢？

提高工作效率，解決財務(wù)人員工作負擔(dān)

對于大型企業(yè)，制作一份集合子公司及分支機構(gòu)的合并財務(wù)報表的過程常常充滿了枯燥且繁復(fù)的操作。面對大量的集團業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，財會人員需要周期性地處理數(shù)據(jù)催收、科目余額匯總、調(diào)整合并，以及財務(wù)報告編制和核對校驗等重復(fù)工作。盡管有相當(dāng)多企業(yè)上線了財務(wù)核算系統(tǒng)和合并財務(wù)報表系統(tǒng)，但在財務(wù)報告的編制流程中大部分企業(yè)仍然嚴重依賴于手工操作。

報表編制流程分為兩個層面。

首先，子公司一級會對當(dāng)期帳目進行帳項調(diào)整、結(jié)帳、帳項核對等工作，經(jīng)負責(zé)人審批后報送到總公司財務(wù)部門或財務(wù)共享中心；

然后由總公司財務(wù)部或財務(wù)共享中心執(zhí)行合并報表的編制，大致流程包括制定合并財務(wù)報告編制方案、歸集整理數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對賬、集團合并抵銷、審核簽章等環(huán)節(jié)。

報表合并工作是一個程序化、標準化且相對規(guī)范化的工作，非常適合應(yīng)用RPA工具自動化。在降本增效的同時，引入RPA機器人徹底解放了財務(wù)人員繁瑣的報表編制工作，保障了財務(wù)報表的及時性。

確保數(shù)據(jù)一致性，降低報告出錯率

在財務(wù)報表編制過程中，涉及的會計科目多，報表類型多，報表邏輯復(fù)雜。特別在業(yè)務(wù)線條眾多的大型集團，參與到財務(wù)報告編制流程中的人員很多，傳統(tǒng)的報表編制工作需要人工登錄不同子公司系統(tǒng)，在多個系統(tǒng)間交互操作，工作量大，難以避免地會出現(xiàn)財務(wù)人員疏忽大意的情況，直接或間接導(dǎo)致錯誤，影響財務(wù)報表的真實性和完整性。還有一種情況是，財務(wù)人員故意掩蓋財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀況，制造虛假報告，誤導(dǎo)管理者做出錯誤的經(jīng)營決策。無論何種情況，錯誤的財務(wù)報告都會為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)營后果或巨大的經(jīng)濟損失。

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