四、項目控制階段

項目控制階段任務(wù)是定期監(jiān)測與度量項目執(zhí)行情況階段各項工作進(jìn)展情況，識別是否有偏離計劃之處，對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時發(fā)現(xiàn)并采取糾正措施，以確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。

1.項目控制流程

軟件項目控制流程圖示如圖2所示。

圖2 項目流程控制

2.項目進(jìn)度與費用控制

(1)做好項目進(jìn)度和費用分析，使用的方法主要是項目掙值法分析。該方法通過對各項工作實際消耗費用及完成情況與計劃對比，分析整個項目進(jìn)度執(zhí)行情況及費用支付情況，分析項目整體完成情況。

預(yù)期費用與實際費用的偏差CV=BCWP-ACWP，式中，BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費用，ACWP表示已完成工作量的實際費用。CV>1表示實際費用小于預(yù)算費用;CV<1表示實際費用大于預(yù)算費用;CV=1表示實際費用等于預(yù)算費用。

預(yù)期進(jìn)度與實際進(jìn)度的偏差SV=BCWP-BCWS，式中，BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費用，BCWS表示項目計算工作量的預(yù)算費用。SV>1表示實際進(jìn)度超過預(yù)算進(jìn)度;SV<1表示實際進(jìn)度落后于預(yù)算進(jìn)度;SV=1表示實際進(jìn)度等于預(yù)算進(jìn)度。

(2)撰寫項目進(jìn)度報告。按照公司項目管理要求，定期編制項目進(jìn)度報告，報告內(nèi)容包括：項目進(jìn)展情況報告、任務(wù)完成報告、項目進(jìn)度控制報表(掙值分析)、項目狀態(tài)執(zhí)行報告、重大突發(fā)性事件報告、項目進(jìn)度控制報告、項目管理報告和問題跟蹤報告。

(3)每周定期召開項目工作例會。以周為單位對項目進(jìn)度進(jìn)行連續(xù)檢測，檢測結(jié)果與項目執(zhí)行計劃比較。進(jìn)度正常則按原計劃執(zhí)行;進(jìn)度滯后則要分析原因，找出解決措施，以里程碑計劃為階段目標(biāo)，為實現(xiàn)整個項目目標(biāo)扎實工作。

(4)里程碑會議。根據(jù)里程碑計劃中制定的需求分析完成時間、系統(tǒng)設(shè)計完成時間、編碼完成時間、測試完成時間和投產(chǎn)完成時間，在每一個階段完成時召開會議，確認(rèn)該時間段是否按計劃完成工作。

(5)與項目外包商溝通會議。根據(jù)項目開發(fā)計劃召開與軟件項目開發(fā)外包商會議交流項目開發(fā)進(jìn)度狀況及其他相關(guān)事宜，及時解決存在的問題。

3.項目資源的控制

項目的資源包括人力資源、開發(fā)環(huán)境資源、測試環(huán)境資源、設(shè)備資源等，在項目開發(fā)過程中，項目經(jīng)理要根據(jù)項目開發(fā)進(jìn)度情況，優(yōu)化資源分配，合理安排項目使用的開發(fā)和測試環(huán)境，調(diào)整開發(fā)人員和測試人員數(shù)量和工作內(nèi)容，通過項目資源優(yōu)化，確保項目開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。