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項目管理發(fā)展現(xiàn)狀:2003
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/23 10:55:32 ] 推薦標(biāo)簽:

本文描述了截至2003年底項目管理的發(fā)展?fàn)顩r,并預(yù)測了未來五年內(nèi)項目管理的發(fā)展方向。本文由項目管理者聯(lián)盟(www.mypm.net)翻譯組編譯。

第一部分.組織內(nèi)的項目管理
1-1 項目管理的特征
    項目管理與功能型組織管理的區(qū)別
    管理整個項目生命周期:
    獲得項目收益:
1-2 項目、項目群和項目組合
    它們的分類和管理需求
    軟件/信息系統(tǒng) /IS 項目:
    定義項目分類和子分類
    在分類和子分類中區(qū)分項目
    多項目的項目群
    英國的項目和項目群管理:
    項目群管理的角色:
    作為政府中介的大型項目管理:
    項目組合
    三種常見的項目組合類型:
1-3 項目管理過程中組織的能力及其成熟度
    項目管理能力的評估和提高
    項目管理成熟度模型
    項目管理學(xué)院的OPM3模型:
    英國的成熟度模型:
    日本的P2M模型:
    項目總監(jiān)/CPO:
 

半個世紀(jì)以來,項目管理實踐得到了長足的發(fā)展,并且為所有行業(yè)、科研院所以及政府所應(yīng)用。本文主要包括以下四個部分:

第一部分.組織內(nèi)的項目管理

第二部分.項目管理的應(yīng)用、實踐以及相關(guān)工具

第三部分.項目管理與人

第四部分.未來五年內(nèi)項目管理的發(fā)展方向

本文從全球化的角度出發(fā)加以討論,每個部分會主要討論幾個課題。
第一部分.組織內(nèi)的項目管理

本部分包括以下三個課題:

部分1-1 項目管理的特征:項目管理與功能型組織管理的區(qū)別

部分1-2 項目,項目群以及項目組合:其分類以及管理需求

部分1-3 項目管理過程中組織的能力及其成熟度:項目管理能力的評估和提高
1-1 項目管理的特征

項目管理與功能型組織管理的區(qū)別
項目存在于各種類型的企業(yè)中,是各不相同卻又非常復(fù)雜的過程。在此過程中,或創(chuàng)造出新產(chǎn)品、新設(shè)備,或提供新的服務(wù)、引發(fā)新的事件,給組織帶來重大的、期望的變化或者幫助組織從自然或者人為的災(zāi)害中恢復(fù)過來。項目在時間和進度上都有起始點和終止點,且都要經(jīng)過一系列生命周期階段。

項目管理理論之所以得到長足的發(fā)展,是因為工業(yè)時代較為傳統(tǒng)的、既定的管理理論和方法在管理典型的功能型組織(包括各種持續(xù)的、重復(fù)性的作業(yè))時已經(jīng)無法很好地實現(xiàn)計劃、控制和管理項目、項目群或者項目組合。由于項目由種類繁多的任務(wù)組成,需要具備各種專業(yè)技能,所以項目執(zhí)行過程將穿越傳統(tǒng)的功能型組織的邊界(?)。所有項目都是臨時性行為,有嚴(yán)格的時間限制,所以不會為那些參加項目的人提供穩(wěn)定的從屬組織。要面臨的挑戰(zhàn)在于:如何在正確的時間完成正確的項目,同時為那些對項目作出貢獻的專業(yè)人員提供穩(wěn)定的、有助于發(fā)展項目所需要的技能的“家”。

項目管理不同于功能型組織管理的關(guān)鍵,在于其對各項目、項目群和項目組合分配綜合職能的特點(將在下文描述):

· 總經(jīng)理/主管
· 項目聯(lián)合管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或者項目聯(lián)合管理委員會)
· 項目以及項目群贊助方(或者主管)
· 項目管理經(jīng)理(或者項目總監(jiān)/CPO)(項目管理辦公室/PMO)
· 項目/項目群經(jīng)理
· 相關(guān)的功能(技術(shù)專家)經(jīng)理以及功能型項目

這些職責(zé)在當(dāng)前的項目管理文獻中有詳細的描述(范例請參考Archibald 2003, 第82-106頁及第201-225頁。)

· 在項目的整個生命周期里,應(yīng)用綜合性、預(yù)測性的實踐、方法、系統(tǒng)和工具,產(chǎn)生并有效利用各種信息,以制訂計劃、安排進度、監(jiān)控以及控制項目、項目群和項目組合的范圍、風(fēng)險、進度、資源和費用。有時候需要重復(fù)進行此過程(如軟件或者研發(fā)項目),但是這些過程仍然有一個對于整個項目而言可預(yù)測的目標(biāo)。
· 組建和領(lǐng)導(dǎo)項目(群)團隊,團隊需由接受過各種培訓(xùn)的職能經(jīng)理和專業(yè)人員組成,以創(chuàng)建、計劃、執(zhí)行和管理項目以及項目群。

通常情況下,在一個復(fù)雜的組織內(nèi)應(yīng)用項目管理都會產(chǎn)生一個分配職責(zé)的項目/功能矩陣,這些矩陣可以是強矩陣,也可以是弱矩陣,隨項目(群)經(jīng)理授予項目團隊成員的權(quán)力不同而異。

管理整個項目生命周期:

項目與企業(yè)在管理上的主要區(qū)別(有人說是的區(qū)別)在于項目有一個生命周期:開始,執(zhí)行,然后結(jié)束。更確切地說,一個項目包括為數(shù)眾多的生命周期階段,簡單的定義是:概念產(chǎn)生,項目的定義、執(zhí)行以及項目的結(jié)束。(生命周期模型將在下文詳細討論)。早年項目管理實踐注重計劃和控制項目的執(zhí)行,現(xiàn)在重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到概念產(chǎn)生階段,而項目組合管理(將在后面討論)將組織的戰(zhàn)略發(fā)展管理和項目管理聯(lián)系在一起。如今,對于一些項目管理者而言,項目的生命周期已經(jīng)延伸,包含項目完成后從中獲得的預(yù)期結(jié)果。

獲得項目收益:
2003年,我們看到,項目管理理論的發(fā)展,即關(guān)注后完成目標(biāo)的重要性以獲得項目的收益(?)。項目經(jīng)常需要組織自身的改變以獲得項目的收益,因此項目管理通常包括成功完成項目所引起的組織變更。這個可以看作項目后階段,也許可以叫做“項目結(jié)果的集成”或“項目收益的實現(xiàn)”。如果項目是根據(jù)與外部客戶簽訂的合同進行的,那么項目的主要收益將是合同內(nèi)財務(wù)利潤的實現(xiàn),當(dāng)然也包括項目執(zhí)行過程中獲得的經(jīng)驗以及與該客戶未來業(yè)務(wù)合作的可能性,或者用獲得的經(jīng)驗與其他客戶進行業(yè)務(wù)合作。對于項目的客戶或購買者而言,必須將項目結(jié)果(如:新信息系統(tǒng),新辦公樓,新廠房,新產(chǎn)品)與正在進行的業(yè)務(wù)結(jié)合起來。

1999年,F(xiàn)ern在其“ Time-to Profit Project Management” 一書中舉例說明了這種發(fā)展,強調(diào)新商業(yè)產(chǎn)品開發(fā)項目的管理目標(biāo)不僅僅是發(fā)布一個新產(chǎn)品,更是要從該產(chǎn)品在市場的銷售中獲取利潤。“現(xiàn)在,幾乎所有首席執(zhí)行官都想知道自己何時可以獲取收益、預(yù)期收益程度如何,而不是項目何時結(jié)束、費用多少。解答這些問題的進程和系統(tǒng)仍然處于發(fā)展階段,遠遠沒有達到成熟的地步。”(Harpham 2000, 第4頁)。有時候需要任命一個“業(yè)務(wù)變化經(jīng)理”來負責(zé)項目收益的獲取。
1-2 項目、項目群和項目組合
它們的分類和管理需求

項目管理的共性是:不同項目的規(guī)模、形式、風(fēng)險的高低和復(fù)雜程度各不相同,其產(chǎn)品和結(jié)果也差異巨大。基于眾多的原因,實際中應(yīng)用的項目的分類方法對所有的組織都是有用的,但目前還沒有一個被普遍接受的項目分類系統(tǒng)。目前有兩種努力方向去發(fā)展并評測這些方法(見Archibald 和 Voropaev2003,Crawford et al 2002,和PMI的調(diào)研項目――發(fā)布在www.pmi.org/info/PP_ResearchCurrentProjects.asp上的“可能的項目分類系統(tǒng)”)。

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