優(yōu)先級項(xiàng)目經(jīng)理博客
在整個(gè)公司各個(gè)部門的項(xiàng)目中，該項(xiàng)目的優(yōu)先級決定了他所需要的管理力度，擁有較高優(yōu)先級的項(xiàng)目需要更多的預(yù)先的管理，從而進(jìn)行跟蹤，調(diào)查，組織，申報(bào)。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
時(shí)間跨度
時(shí)間跨度是十分重要的，因?yàn)闀r(shí)間跨度較長的項(xiàng)目需要更仔細(xì)的計(jì)劃和更嚴(yán)密的監(jiān)控，從而保證項(xiàng)目執(zhí)行的成功。
復(fù)雜程度
復(fù)雜程度高的項(xiàng)目需要投入更大的項(xiàng)目管理力度，因?yàn)樗麪可娴礁嗟恼瞎芾�，�?xiàng)目的復(fù)雜程度可以被分解成三個(gè)子目標(biāo)：系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)。產(chǎn)生影響的系統(tǒng)數(shù)量增加，項(xiàng)目的復(fù)雜程度會增高。在不同的商業(yè)部門中，項(xiàng)目執(zhí)行的流程各不相同，例如人力資源部，銷售部，財(cái)務(wù)部等等。這里由部門引起的復(fù)雜程度是由影響項(xiàng)目執(zhí)行的部門數(shù)量所決定的，由技術(shù)引起的復(fù)雜程度是由該項(xiàng)目所采用的技術(shù)以及該公司對該項(xiàng)技術(shù)的掌握程度所決定的，例如，運(yùn)用現(xiàn)行的熱門技術(shù)將會比運(yùn)用新研發(fā)技術(shù)在極大程度上降低項(xiàng)目的復(fù)雜程度。
風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有很多種類，不過，他們主要可以分為兩大類，一個(gè)是項(xiàng)目的責(zé)任方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，稱為行政風(fēng)險(xiǎn)，另一個(gè)是項(xiàng)目本身可能不能被完成的風(fēng)險(xiǎn)，成為失敗風(fēng)險(xiǎn)，行政風(fēng)險(xiǎn)不僅包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(部門或公司內(nèi)部)而且包括外部風(fēng)險(xiǎn)(社會，政府等)。失敗風(fēng)險(xiǎn)所涉及的范圍很廣，除了行政風(fēng)險(xiǎn)本身可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗以外，還有檢測風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境因素等等。
資源
資源主要從兩方面影響所需要的項(xiàng)目管理水平，首先，項(xiàng)目中對資源的控制水平是十分重要的，例如外部承包需要進(jìn)行更加周密的管理。贊助商的等級是資源影響的第二大因素。贊助商等級越高，他所能為項(xiàng)目提供的資源越充裕，但是他們也需要經(jīng)常性的項(xiàng)目更新。
部門驅(qū)動
部門驅(qū)動是回答為什么要執(zhí)行這一項(xiàng)目，他可以被分為四類原因，執(zhí)行權(quán)利、競爭優(yōu)勢，基礎(chǔ)設(shè)施更新升級，改進(jìn)。因?yàn)槲覀儗㈨?xiàng)目的成功與否更多的歸功于執(zhí)行權(quán)利，我們都會希望能夠執(zhí)行更全面的項(xiàng)目管理。
財(cái)政
財(cái)政這一項(xiàng)可以被分解為兩個(gè)子目標(biāo)，項(xiàng)目總成本(包括計(jì)劃，創(chuàng)建，執(zhí)行和機(jī)會成本)和完成這一項(xiàng)目所獲得的價(jià)值，他是由項(xiàng)目所獲得的利潤和獲利之前所經(jīng)歷的時(shí)間所決定的，因?yàn)閾碛休^短投資回收期的項(xiàng)目可以為公司帶來更多的價(jià)值，我們更希望在這種項(xiàng)目中投入更大的項(xiàng)目管理力度來保證項(xiàng)目的順利完成。
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為了探討這一模型的實(shí)用性，舉出三個(gè)項(xiàng)目作為例子，進(jìn)行驗(yàn)證，他們在模型中的各個(gè)目標(biāo)和子目標(biāo)值都是已知的，以便在模型中進(jìn)行評價(jià)，他們是;使用一個(gè)新的工作管理系統(tǒng)，一個(gè)受限項(xiàng)目，生產(chǎn)臆見新產(chǎn)品，這三個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息已列入附錄表A。
第一個(gè)項(xiàng)目案例是在公司中運(yùn)用一個(gè)新的工作管理系統(tǒng)，這個(gè)新的工作管理系統(tǒng)項(xiàng)目屬于高優(yōu)先級，但是，他僅僅是一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目，因?yàn)楣粳F(xiàn)行的已經(jīng)有套較完備的工作管理系統(tǒng)了，該項(xiàng)目的大概時(shí)間跨度僅為兩個(gè)月，因?yàn)樗徺I的是一項(xiàng)十分成熟的技術(shù)，他只影響一個(gè)電腦系統(tǒng)，但是因?yàn)樗淖饔帽榧罢麄�(gè)公司，影響很多業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作，這是一個(gè)底成本項(xiàng)目，投資回收期僅為一年，他完全使用公司內(nèi)部的資源，PMO部經(jīng)理對他的發(fā)起水平較底，他是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，行政風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)都很高。
第二個(gè)項(xiàng)目案例，是針對新環(huán)境進(jìn)行調(diào)整是十分必要的，這個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目的優(yōu)先級為中級，由于他對多個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響，他的預(yù)期時(shí)間跨度很長，大約8個(gè)月，但只有一個(gè)部門受到影響，而且他將使用現(xiàn)行的可用技術(shù)，這是一個(gè)高成本項(xiàng)目，投資回收期為一到兩年，他的贊助商等級為高級， 副總裁，他是一個(gè)底風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，有較低的行政風(fēng)險(xiǎn)和中級執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
第三個(gè)項(xiàng)目案例是為公司生產(chǎn)一種新產(chǎn)品，這個(gè)新產(chǎn)品項(xiàng)目屬于題優(yōu)先級項(xiàng)目，他將會使該產(chǎn)品在市場中具有一定的競爭優(yōu)勢，時(shí)間跨度為四個(gè)月，復(fù)雜程度居中，僅影響一個(gè)系統(tǒng)，和兩到三個(gè)業(yè)務(wù)部門，使用新技術(shù)，成本適中，投資回收期為2年，既使用內(nèi)部資源，也使用外部資源，他是項(xiàng)目管理副總裁以中等管理水平被發(fā)起的，屬于低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，沒有行政封下和較低的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)果項(xiàng)目管理論壇
做兩兩比較
由上文所說，決策被分解成多個(gè)目標(biāo)和子目標(biāo)，形成遞階層次結(jié)構(gòu)。
