商務談判：

關于商務談判的組織與技巧，有許多專門的論述。從信息化項目管理角度上具體來看，商務談判是在一定的策略指導下，與產(chǎn)品及服務實施商進行的，確定合同條款的過程，目的是大化的維護公司利益，確定優(yōu)的價格和服務條款。

商務談判的依據(jù)是評估通過的解決方案，其過程通常包括：組織談判小組、制定談判方案、實施談判、簽署合同。值得注意的是，商務談判與后續(xù)的立項報告審批并沒有嚴格的先后關系，是可以同時進行的。但合同簽署必須在立項報告審批完成后才可進行。

五、立項報告審批階段項目管理論壇

項報告是項目啟動階段的重要文檔，在這一階段，需要將從意向提出、需求分析，到可行性方案論證，到產(chǎn)品選型各階段產(chǎn)生的重要內容整理形成文檔，并任命項目經(jīng)理、建立項目組織機構，申請項目經(jīng)費，然后按公司的管理流程，交相關的部門會簽，成為確認項目合法性的文件。后序的所有項目活動都要以立項報告為依據(jù)。

六、項目啟動會階段　　

有時候，項目啟動會被看作一個時間點，一個里程碑，而不是一個階段。這里將立項批準后，項目啟動準備到項目啟動會結束這一過程統(tǒng)稱為項目啟動會階段。

項目啟動的準備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項目所在的管理環(huán)境的要求。在項目啟動準備期，可以準備一個項目啟動檢查清單，以確保項目啟動工作的有序，避免疏漏。一般說來，啟動會準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動會資料等.其中建立項目管理制度是非常關鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：

1、項目考核管理制度項目費用管理制度

2、項目例會管理制度

3、項目通報制度

4、項目計劃管理制度：明確各級項目計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃

5、項目文件管理流程：明確各種文件名稱的管理和文件的標準模版，如：匯報模板、例會模板日志、問題列表等。

項目啟動的準備工作完成后，可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應該包括項目組織機構中的關鍵角色，如管理層領導、項目經(jīng)理、供應商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術人員代表等。

項目啟動會的任務包括：

1、闡述項目背景、價值、目標

2、項目交付物介紹

3、項目組織機構及主要成員職責介紹

4、項目初步計劃與風險分析項目管理論壇

5、項目管理制度

6、項目將要使用的工作方式

從這些我們可以看出，實際上，項目啟動會已經(jīng)涉及到了項目計劃階段的初期內容，這也映證了在PMBOK體系中啟動階段與計劃階段的重迭。

綜合上述，我們可以看到，在信息化項目建設中，甲方的項目啟動階段要經(jīng)過意向提出、需求分析、可行性方案論證、產(chǎn)品選型、立項報告審批、項目啟動會一系列管理活動的控制，方可完成項目的啟動，進入項目實施階段。做好項目啟動管理是企業(yè)進行合理的投入產(chǎn)出分析，有效控制項目風險，確保項目成功的關鍵。