2、計(jì)劃階段

雖然在項(xiàng)目啟動(dòng)中，我們已經(jīng)生成了一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖，但是那其實(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖紙是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的一個(gè)部分，在計(jì)劃階段，我們需要對(duì)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行再次的細(xì)分，清楚地定義出項(xiàng)目的各個(gè)工作包以及對(duì)應(yīng)的各種資源，同時(shí)產(chǎn)生WBS字典。經(jīng)過(guò)這個(gè)步驟可以非常明確的定義出需求，同時(shí)可以完成對(duì)項(xiàng)目人員的工作具體分配。在這個(gè)基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的完整工作計(jì)劃。這樣形成了項(xiàng)目的基線。項(xiàng)目接下來(lái)的工作按照基線按部班的來(lái)完成。

3、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段

在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段，項(xiàng)目的進(jìn)度過(guò)程中難免出現(xiàn)各種問(wèn)題，例如項(xiàng)目人員的調(diào)動(dòng)；項(xiàng)目人員沒(méi)有按時(shí)地完成工作；模塊功能定義時(shí)忽略了一些細(xì)節(jié)；項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中由于一些難以逾越的障礙造成項(xiàng)目時(shí)間的延長(zhǎng)等等，這些事情都是在所難免的。

由于有了項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)這些問(wèn)題的控制和解決都變得簡(jiǎn)單了許多，我們知道，項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是基于小的可交付成果，在項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)定義的過(guò)程中都遵循了可定義、可管理、可估計(jì)、可估量、獨(dú)立、專業(yè)、完整、可適應(yīng)這么九個(gè)原則。在這樣的前提下，通過(guò)人員的調(diào)整，各種資源的投入，項(xiàng)目經(jīng)理可以較好的對(duì)項(xiàng)目中可能拖后腿的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的控制，防止開(kāi)發(fā)時(shí)間偏離預(yù)計(jì)的基線也是預(yù)計(jì)的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)。

同時(shí)由于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和字典的直觀詳細(xì)性，可以很好的為項(xiàng)目組成員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)和把握提供參考，減少了很多溝通上的障礙。

4、項(xiàng)目結(jié)束階段

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的基線，他定義了項(xiàng)目的終可交付物。所以，在項(xiàng)目結(jié)束階段，項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)也自然而然的成為了考核項(xiàng)目成功與否的一個(gè)參照，同時(shí)也可以作為對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目考核的一個(gè)重要判斷依據(jù)。

4　應(yīng)用軟件分解結(jié)構(gòu)帶來(lái)的好處

1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效率的提升

通過(guò)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的制定，項(xiàng)目組成員可以對(duì)系統(tǒng)的整個(gè)架構(gòu)有一個(gè)比較全面充分的認(rèn)識(shí)，減少在項(xiàng)目過(guò)程中的不必要的爭(zhēng)執(zhí)和溝通障礙。同時(shí)在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，可以讓項(xiàng)目組的各個(gè)成員對(duì)自己的工作做到心中有數(shù)，便于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的控制。提升編寫代碼的效率。從而在整體的層次上提升整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效率。

2、增進(jìn)客戶對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)

通過(guò)在調(diào)研過(guò)程中的多次溝通，客戶與軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員形成了一定的默契關(guān)系。同時(shí)，客戶能夠從軟件人員的描述中了解到軟件開(kāi)發(fā)的一般性規(guī)律，為后期的工作做好了一定的鋪墊工作。

另外，通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)，使得客戶在比較直觀明了的情況下對(duì)程序的功能構(gòu)架有了了解，同時(shí)在反復(fù)的過(guò)程中也引起了客戶自身對(duì)軟件功能需求的重新認(rèn)識(shí)和定位，為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)定出了比較清晰的目標(biāo)，減少了后期需求變動(dòng)的可能性。

3、工期預(yù)計(jì)作用以及比較有說(shuō)服力的成本概算

通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)，我們比較好的定義出了軟件所要實(shí)現(xiàn)的具體功能，在這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)的話，我們同時(shí)也可以從中看出各個(gè)模塊所需要的人員以及工期等相關(guān)因素。我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)提到了，這個(gè)軟件主要是從打開(kāi)行業(yè)局面為主要目的，所以我們從人員工資以及相關(guān)的工期中可以比較有說(shuō)服力的計(jì)算出相關(guān)成本，然后加上一定的對(duì)水系數(shù)我們提出了我們對(duì)于客戶的一個(gè)相對(duì)便宜而對(duì)公司來(lái)說(shuō)又可以基本上持平的一個(gè)軟件研發(fā)費(fèi)用。雖然事實(shí)上，終的工期和成本都與計(jì)算的有所出入，但是出入不是很大，在25%左右，我們認(rèn)為這還是一個(gè)很有價(jià)值的數(shù)據(jù)，為以后的成本計(jì)算提供了比較好的參考值。

4、強(qiáng)有力的質(zhì)量、成本、時(shí)間控制工具

我們知道，項(xiàng)目的三個(gè)互相制約的因素是質(zhì)量、時(shí)間和成本，三者之間的平衡是一個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的基線，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)項(xiàng)目各個(gè)階段的當(dāng)前情況與基線進(jìn)行對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的偏差，然后根據(jù)項(xiàng)目的當(dāng)前情況對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本時(shí)間進(jìn)行控制。

5　總結(jié)

通過(guò)上面的闡述，我們可以看出，項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)這個(gè)工具在軟件項(xiàng)目的應(yīng)用超過(guò)了項(xiàng)目管理中定義的范圍，我個(gè)人認(rèn)為可以在需求定義的時(shí)候開(kāi)始定義。用分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)效率控制，開(kāi)發(fā)目標(biāo)定義，過(guò)程控制都有非常實(shí)際的使用。

從實(shí)際工作出發(fā)，一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)定義越細(xì)致，對(duì)完成任務(wù)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì)也越準(zhǔn)確。但是，任何事物都是對(duì)立統(tǒng)一的，在能夠獲得這些好處的同時(shí)，過(guò)度細(xì)分項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)也會(huì)造成管理方面的工作量上升加重，因此，在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)于這個(gè)度的把握成為了項(xiàng)目經(jīng)理必須注意的一個(gè)問(wèn)題。