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風險管理:計劃要趕上變化
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/11/13 10:01:00 ] 推薦標簽:

  信息系統(tǒng)的建設過程實際上充滿了風險。“過去我們總認為是技術風險,總設想能通過‘合理選型、合理開發(fā)’來把這個風險小化”,盧經(jīng)理認為,“現(xiàn)在我們公司的業(yè)務和戰(zhàn)略變革過程,提出了一個更深層次的問題:如何面對變革的風險。” 

  “一勞永逸的思想,多少年不落后的思想,其實是不現(xiàn)實的”,H公司的信息化之旅,真切地揭示了這樣的觀點。“對于‘變革是常態(tài)’的現(xiàn)代企業(yè)生存環(huán)境,信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)實施、維護、控制和管理,必須樹立‘變革管理’、‘風險管理’的意識。” 

  實際上這種觀點也正是現(xiàn)在IT業(yè)界出現(xiàn)正視“風險”,加強“風險管理”的深刻背景。 

  風險管理,需要以動態(tài)的觀點看待企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營環(huán)境的變遷,同樣需要以動態(tài)的觀點看待信息系統(tǒng)的更新、整合和完善。盧經(jīng)理今年的任務,可以說有一個新的變化,是更加貼近企業(yè)“變革”的實際,從反映企業(yè)變革
的需求出發(fā),從服從企業(yè)戰(zhàn)略需要出發(fā),看待信息系統(tǒng)建設的“下一步”。 

  風險管理是IT項目管理的“常態(tài)” 

  曾任職IBM、埃森哲咨詢公司,有30余年項目管理經(jīng)驗的Richard Murch先生,現(xiàn)在是美國Columbus公司的咨詢顧問和項目經(jīng)理。在他2001年出版的《IT項目經(jīng)理實踐入門(Project Management:Best Practices For IT Professionals)》一書中,著重強調了IT項目的風險管理問題。 

  1995年跨掉的倫敦歷史悠久的巴林銀行,成立于1765年。該銀行設在新加坡分支機構的職員Nicholas Leeson(里森)的違規(guī)操作,導致已經(jīng)運轉了230年的巴林銀行幾乎一夜間灰飛湮滅。事后人們的分析指出,沒有足夠的風險防范措施,特別是涉及網(wǎng)絡交易的風險防范,導致數(shù)十億美元的非法交易在人們的眼皮下逃脫了監(jiān)管,是毀滅巴林銀行的主要原因。 

  Murch把IT項目管理中的風險劃分為5類:外部風險,如市場變化、新的行業(yè)標準、合并與收購事件、政策法規(guī)、網(wǎng)絡故障和災難、自然災害等;成本風險,如未能預見的項目范圍偏離、擴展和變更,對項目成本的估計出現(xiàn)差錯,預算和進度超計劃等;進度風險,如技術和內部溝通出現(xiàn)障礙,資源缺乏和資源不恰當?shù)恼{度等;技術風險,缺乏有效的軟件測試和系統(tǒng)測試,未能預見技術與系統(tǒng)的復雜性,技術與業(yè)務的整合缺陷等;執(zhí)行風險,如未能給關鍵人物授權,系統(tǒng)發(fā)布時機出現(xiàn)判斷錯誤等。 

  以上風險類型中有3個關鍵因素值得注意:第一是識別風險存在的關鍵控制點;其二是對風險進行評估;其三是對風險控制進行規(guī)劃與管理。 

  Murch的觀點是,風險管理是項目管理中的“常規(guī)內容”。這個觀點值得IT項目經(jīng)理認真思考。很多項目經(jīng)理將項目風險列為“意外事件”,只是在“出現(xiàn)了‘意外事件’之后,再考慮如何消除事件的影響”,這種意識對項目風險管理是十分有害的。  
 
  當然,考慮風險控制將會在預算裕量、備擇計劃、資源儲備和進度調整方面,要求項目經(jīng)理擁有一定的自主權并得到授權。在某種程度上,會增加項目的成本。但是,防范風險的投入對公司來說,是必要的。 

  IT項目雖然是一個基于智力活動的項目構造過程,其間所使用的項目控制方法和系統(tǒng)開發(fā)方法,表面上看具有很強的確定性;但是,由于現(xiàn)實世界的復雜性、環(huán)境的變化和IT項目并非能完整表達用戶的實際需求,風險和變更在IT項目中無所不在。 

  現(xiàn)代項目管理,已經(jīng)將“變革(Change)”作為項目生命周期的“常態(tài)”。在傳統(tǒng)的計劃、組織、實施、評估、財務控制等典型的項目管理職能中,風險管理作為一項核心職能之一,受到了越來越多的關注。

 

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