1、時(shí)空要素
從時(shí)空上來(lái)說(shuō)，一個(gè)成功的項(xiàng)目，通常要求完成的時(shí)間要“快”時(shí)間的要素，完成的成本要“省”成本的要素，完成后的表現(xiàn)要“好”效果的要素。
項(xiàng)目成功的要素，彼此之間是魚(yú)與熊掌的關(guān)系。要兼顧的難度，是照幾何級(jí)數(shù)上升而不是按算術(shù)級(jí)數(shù)上升。當(dāng)然，快、好、省廣義上講不是的，文字在中國(guó)人用來(lái)是千變?nèi)f化，神奇不已。
然而，在項(xiàng)目管理中，好是好，不好是不好，這沒(méi)有什么主觀或客觀的差異，也沒(méi)有什么明示或暗示的問(wèn)題存在。在項(xiàng)目管理上，關(guān)于“好”的定義，是“有用”而非“能用”。從項(xiàng)目管理“好”的定義來(lái)看，簡(jiǎn)單、好用的東西，是“好”的東西。
一個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品，除了有用和好用之外，還要具有可塑性和可擴(kuò)展的彈性。前者表示它的功能，在必要時(shí)可以加以改變。后者表示在時(shí)間上，它不但可以持久而且能擴(kuò)展。
要達(dá)到預(yù)期完工的要求，項(xiàng)目經(jīng)理一定要懂得怎么把一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目，分成不同的階段來(lái)完成。在每個(gè)階段中，又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來(lái)作完工預(yù)測(cè)。工程分的越細(xì)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性越高。這道理很普通，但做起來(lái)卻很困難，因?yàn)樾枰苤茉數(shù)挠?jì)劃和分析。如果一切按照計(jì)劃，這合乎快的原則，否則是不快。該完工時(shí)完工是快，否則是慢。
至于什么是“省”，一般來(lái)說(shuō)，如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在10%左右，應(yīng)該是能接受的范圍;超過(guò)10%，表示預(yù)算做得不徹底。
在項(xiàng)目管理中，難預(yù)估的不是完工的時(shí)間，而是項(xiàng)目的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理在這方面遭受的壓力比什么都大，因此，在做預(yù)算時(shí)，必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)，既不能故意灌水，也不能故意過(guò)分樂(lè)觀。
2、目標(biāo)控制
一般所謂好的項(xiàng)目，究竟指的是什么，換句話說(shuō)，怎么知道這個(gè)項(xiàng)目是成功的還是失敗的，這從根本上涉及到我們項(xiàng)目控制的目標(biāo)──安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本。
現(xiàn)代工程管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成，工程項(xiàng)目管理人員在安全、質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的主要控制要素是安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本。
成本、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，以往的情況是對(duì)它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯(lián)系，這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。這說(shuō)明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面，并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。
工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前滯后或者成本超支節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本，必須連續(xù)監(jiān)督用在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。我們重點(diǎn)介紹一種成本進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法。
3、成本進(jìn)度
綜合控制方法贏得值(EamedValue，也稱(chēng)掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量，是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
贏得值法用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，三個(gè)基本值是：
累計(jì)計(jì)劃成本額或稱(chēng)計(jì)劃投資額BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled)某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值。它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。
贏得值或完成投資額BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed)某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值。它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。它反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績(jī)效，體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。
實(shí)際成本額ACWP(ActualCostofWorkPerformed)某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)成本的總金額。它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。
通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比，可以對(duì)工程的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測(cè)定和衡量，有利于對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。使用贏得值法進(jìn)行成本進(jìn)度綜合控制，必須定期監(jiān)控以上三個(gè)參數(shù)。項(xiàng)目開(kāi)始后，監(jiān)督實(shí)際成本和工作績(jī)效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。步驟如下：
1)項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃
首先要制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，把預(yù)算分解到每個(gè)工作包(分項(xiàng)工程)，盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次，為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本TBC(TotalBudgetedCost)。項(xiàng)目預(yù)算的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個(gè)工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各工作包的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)區(qū)間(這個(gè)區(qū)間可定義為工程管理和控制的報(bào)表時(shí)段)，能確定何時(shí)需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過(guò)截止到某期的過(guò)去每期預(yù)算成本累加得出，即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(CumulativeBudgetedCost)或BCWS。
其中，Rb為預(yù)算單價(jià);Qs為計(jì)劃工程量;i為某一預(yù)算項(xiàng);n為預(yù)算項(xiàng)數(shù);t為時(shí)段;j為當(dāng)前時(shí)段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本進(jìn)度績(jī)效的基準(zhǔn)。
2)收集實(shí)際成本
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項(xiàng)。
承包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后，會(huì)按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行匯總，即累計(jì)已完工程量與單價(jià)之積，形成了累計(jì)實(shí)際成本CAC(CumulativeActualCost)或ACWS。
3)計(jì)算贏得值(EarnedValue)
如前所述，僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的狀況，有時(shí)甚至?xí)䦟?dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì)，即可確定累計(jì)贏得值CEV(CumulativeEarnedValue)或BCWP。
4)成本進(jìn)度績(jī)效
利用以上幾個(gè)指標(biāo)即可以比較分析項(xiàng)目的成本進(jìn)度績(jī)效和狀況：CEV與CAC實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較，它反映了項(xiàng)目成本控制的狀況和效率，因此，衡量成本績(jī)效的指標(biāo)或稱(chēng)成本績(jī)效指數(shù)CPI(CostPerformanceIndex)可由下式確定：
CPI=CEVCAC
另一衡量成本績(jī)效的指標(biāo)是成本差異CV(CostVariance)，它是累計(jì)贏得值與累計(jì)實(shí)際成本，即：
CV=CEV-CAC
與CPI一樣，這一指標(biāo)表明贏得值與實(shí)際成本的差異，CV是以貨幣來(lái)表示的。
同樣，CBC與CEV是在同樣價(jià)格體系(預(yù)算價(jià))下的工程量的比較，它用貨幣量綜合反映了項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況，因此，可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績(jī)效。
以上分析可對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，也可針對(duì)某一獨(dú)立的工作包進(jìn)行。
5)成本進(jìn)度控制
有效成本、進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)地分析成本、進(jìn)度績(jī)效，及早地發(fā)覺(jué)成本、進(jìn)度差異和無(wú)效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
