制定項目戰(zhàn)略
5.1 制定項目戰(zhàn)略與戰(zhàn)略計劃
戰(zhàn)略是一個競賽計劃,一個達到我們主要目標(biāo)的總體方法。所有的計劃都是為了滿足目標(biāo),戰(zhàn)略只是計劃的粗略概要。
制定一個戰(zhàn)略時,項目團隊必須回答兩個基本問題:
我們將要做什么?
我們將要怎么做?
5.2 進行分析
環(huán)境因素。影響項目的主要環(huán)境因素是經(jīng)濟、技術(shù)、政府或法律、地理和社會等方面。
組織方面的因素。正確的評價組織的強勢和弱勢在制定戰(zhàn)略計劃時是一個關(guān)鍵內(nèi)容。
干系人的期望。干系人的期望對項目的成功或失敗有很大影響。
5.3 進行SWOT分析(S強勢Strengths,W弱勢Weaknesses,O機會Opportunities,T威脅Threats)
在進行SWOT分析時,需要我們回答下列問題:
我們有什么強勢?我們該怎樣利用它們?
我們有什么弱勢?我們該怎樣將其影響減到?
我們有什么機會?該怎樣重視它們?
存在什么威脅可能會阻止我們達到目標(biāo)?
我們能做什么以克服或避開所確認(rèn)的障礙?
制定實施計劃
一旦為項目選定了一個適合的戰(zhàn)略,必須開始制定執(zhí)行戰(zhàn)略的詳細方法。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項目管理中重要的工具。工作分解結(jié)構(gòu)列出了為達到所要求的結(jié)果,在項目中必須做的所有任務(wù)。
6.1 編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)
使用工作分解結(jié)構(gòu)可以確定所有任務(wù),并且可以在制定其他計劃前,是所有項目干系人能夠?qū)彶榉纸饨Y(jié)構(gòu)內(nèi)容的完整性。
工作分解結(jié)構(gòu)的形式
工作分解結(jié)構(gòu)有兩種通用的形式:一種類似于組織機構(gòu)圖,只不過方框表示工作活動二不是表示結(jié)構(gòu);第二種工作分解結(jié)構(gòu)形式是直線縮排。
組織結(jié)構(gòu)形式:
直線縮排形式: