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項(xiàng)目管理的思索與啟示
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/13 15:11:37 ] 推薦標(biāo)簽:

針對(duì)這種情況,我覺得這里有三個(gè)很主要的原因。一個(gè)原因是,企業(yè)覺得花了錢,這種“活”應(yīng)該咨詢機(jī)構(gòu)來做。忽視了,編寫崗位說明書也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理與項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的過程,企業(yè)參與得越多,收獲越多。另一個(gè)原因是,咨詢機(jī)構(gòu)所善長(zhǎng)的畢竟是其專業(yè),各個(gè)企業(yè)有其很多不同的情況,咨詢機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)是沒辦法了解清楚,如果要了解清楚,是要進(jìn)行詳細(xì)的崗位分析,而這個(gè)時(shí)間周期和成本又不是企業(yè)所能承受的。還有一個(gè)原因?yàn)椋瑔T工不參與、項(xiàng)目組成員不參與,不知道建立崗位說明書過程中企業(yè)暴露的問題,不能很好的認(rèn)清自已的角色和問題的重要性;還有一種是“不持家,不知財(cái)米油鹽貴”,沒有自已的辛勤付出,對(duì)輕易得到的東西是不會(huì)珍惜的,是不會(huì)去遵守執(zhí)行的。

(5)項(xiàng)目過程控制

成功的項(xiàng)目過程控制,必須牢記項(xiàng)目管理的“三要素”,必須實(shí)現(xiàn)時(shí)間、成本與質(zhì)量的平衡與期望的一致。

在咨詢項(xiàng)目執(zhí)行過程中,大的問題是時(shí)間的控制與管理。時(shí)間是所有人會(huì)很重視但也容易忽視的東西,很多人在邊喊項(xiàng)目進(jìn)度要抓緊,時(shí)間要注意,但是卻從不去注意時(shí)間的流逝。作為企業(yè)的一方,在決定實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目時(shí),開始時(shí)肯定會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)其要在什么時(shí)候完成,可是在項(xiàng)目實(shí)施后,虎頭蛇尾,開始按計(jì)劃執(zhí)行,但后面因?yàn)橐恍┻@啊那的原因卻是越來越不遵守計(jì)劃。歸其原因是,企業(yè)的工作習(xí)慣所造成的,一個(gè)企業(yè)有它陳舊的工作習(xí)慣與工作方法,在它沒有從上到下認(rèn)識(shí)到需要改變時(shí),算一個(gè)項(xiàng)目的工作方法對(duì)其很有觸動(dòng),覺得很有必要改進(jìn),可是卻堅(jiān)持不了持續(xù)執(zhí)行的。

在咨詢項(xiàng)目中,項(xiàng)目計(jì)劃的制定與推動(dòng)是極其重要的,項(xiàng)目的計(jì)劃的詳細(xì)與好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度與成效。仝博咨詢一般會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,制定了整體的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目周計(jì)劃、項(xiàng)目階段匯報(bào)來實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃與推動(dòng),仝博咨詢的項(xiàng)目一般是會(huì)嚴(yán)格的執(zhí)行這幾項(xiàng)計(jì)劃控制,使項(xiàng)目得到按期順利推進(jìn)的。但是,有些項(xiàng)目也是超出了項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃之外,延期了項(xiàng)目結(jié)案時(shí)間。我順利結(jié)案的和對(duì)這些延期結(jié)案的一一進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)一個(gè)共同的原因是要看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行力高、執(zhí)行力強(qiáng)的項(xiàng)目都會(huì)得以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,反之,則不然。

(6)對(duì)項(xiàng)目成果的持續(xù)推動(dòng)

國(guó)際質(zhì)量管理體系有一個(gè)核心的理念是“持續(xù)改進(jìn)”,的管理大師戴明提出“PDCA管理循環(huán)”,及中國(guó)企業(yè)家海爾張瑞敏創(chuàng)出“OEC管理法”道出他只希望海爾“每天進(jìn)步1%”,這些都提出了一個(gè)概念,企業(yè)管理是動(dòng)態(tài)的,是需要不斷的去推動(dòng)與總結(jié),不斷地尋找問題與發(fā)現(xiàn)問題再解決問題,是要不斷的持續(xù)推動(dòng)的。

作為一個(gè)項(xiàng)目的終成績(jī)“項(xiàng)目成果”,也是需要有這種思想意識(shí)與行動(dòng)的。一個(gè)咨詢項(xiàng)目,在咨詢項(xiàng)目完成后,形成的項(xiàng)目成果,只能長(zhǎng)說這個(gè)工作是“萬里長(zhǎng)征走完了第一步”。“萬里長(zhǎng)征走完了第一步”,并不是說我們工作沒做好,只能說是工作完成了階段性的任務(wù),更主要的還是看項(xiàng)目成果在應(yīng)用中的效果,同時(shí)讓項(xiàng)目成果用“每日進(jìn)步1%”的思想去管理。“每日進(jìn)步1%”,并不是否定項(xiàng)目成果,而是在項(xiàng)目成果不斷的實(shí)踐和操作中的創(chuàng)新;是一種對(duì)項(xiàng)目成果不斷完善的手段,只有這樣,才能使項(xiàng)目成果發(fā)揮出其應(yīng)有的威力和預(yù)期的效果。

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