Microsoft Project 98是一個易于使用、特性齊全、獲獎的項目管理軟件包。它是一個強有力的計劃、分析和管理工具，能夠讓你創(chuàng)建企業(yè)范圍對具體任務要求較高的項目管理解決方案。該程序通過把一個項目分解為易于管理的步驟，能夠?qū)�復雜的計劃進行可視化分析，可以讓你看到任務是如何相互聯(lián)系的，這對于你制定全面的計劃非常關(guān)鍵。同時可以找到你的瓶頸所在，以及整個項目的未來開銷。你也可以將幾個項目進行合并，以便對共享資源、團隊工作量，以及你正在同時籌劃的多個項目放在一起是否合理進行評估。你甚至可以自動地交流項目的狀態(tài)。內(nèi)置的到MicrosoftExchange的鏈接可以讓該程序方便地發(fā)布一個項目所選定的屬性，并且可以連接到Microsoft Mail、Schedule＋、 Microsoft Back Office(TM)或者數(shù)以百計的附加程序。
二、國內(nèi)的應用狀況

　　項目管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期有很多單位開始使用。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件，每上一個項目，如果該項目有意使用計算機進行項目管理，那么會請一班人馬來開發(fā)一套項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進國外項目管理軟件，我國早引進P3的項目是山西潞安煤礦。在這些項目中我方項目管理人員基本處于被動使用的狀況，缺乏對國外項目管理的理解，對國外項目管理模式不了解。

　　到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應用情況，分為以下幾種：

　　(1)運用項目管理軟件編排進度計劃，在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應軟件。

　　(2)通過進度和資源結(jié)合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進度計劃更為合理。

　　(3)根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn)，并及時將實際進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點，已基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。

　　(4)項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進行該部分工作，對于非超長工期型項目而言，不必提出該要求。

　　(5)通過Internet和Intranet對遠程項目進行控 制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應用。
三、前景展望

　　使用項目管理軟件輔助項目管理已經(jīng)成為項目經(jīng)理們的共識。如何盡快上手，在項目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？這是擺在每個項目和每個工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別項目和企業(yè)來探討如何使用項目管理軟件事宜。

1.項目

　　在項目上應用項目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個問題：其一是自主開發(fā)還是引進為主，再做二次開發(fā)？其二是項目管理的核心是什么？

　　通過長期的實踐，在項目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項目管理系統(tǒng)，已經(jīng)在過去十多年的實踐中證實是行不通的，原因有：開發(fā)任何一個軟件系統(tǒng)都需要很長的時間，從需求分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運行，可能要花掉2年左右的時間，而很多項目的總工期只有3～5年。因此我們提倡在對待項目管理軟件時，對核心軟件還是以引進為主，在此基礎(chǔ)上做少量二次開發(fā)工作，以滿足工程的某些特殊需求。

　　對于項目管理的核心問題，有人說是進度管理，有人說是成本管理，也有人說是合同管理，這要根據(jù)項目的不同情形而定。確定了核心之后，應圍繞著核心來構(gòu)筑項目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件，然后再著手開發(fā)和引進周邊軟件系統(tǒng)。切忌把整個項目管理軟件系統(tǒng)搞得很大、很全，重點不突出，核心數(shù)據(jù)湮沒在整個項目信息的汪洋大海中。

　　構(gòu)筑一個工程項目的管理軟件，首先要在招標階段選定核心軟件，并在標書及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次，在項目開工之前，要組織各方有關(guān)人員進行培訓，并進行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作，同時制定項目管理軟件的實施辦法；后，在工程開工后，定期收集工程的進展情況，通過一定的獎懲措施，促使各單位嚴格按照計劃組織生產(chǎn)，及時準確地反饋數(shù)據(jù)，確保整個工程處于控制之中。

2.企業(yè)

　　作為一個工程公司，使用項目管理軟件進行項目管理可以提高項目的管理水平，增強計劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強成本管理，提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)在配置項目管理軟件時可以考慮在不同的層次選用不同檔次的軟件，但各個層次所使用的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要能通用。通常總公司一級配置網(wǎng)絡版軟件，有助于多人使用和數(shù)據(jù)共享；分公司或大型項目總承包視情況可配備單機版或網(wǎng)絡版項目管理軟件；分包項目或中小型項目可考慮使用單機版項目管理軟件或低檔項目管理軟件；施工隊或作業(yè)班組則使用郵局軟件或Webster來訪問或更新項目數(shù)據(jù)。

　　一個企業(yè)在使用項目管理軟件時可以先對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行整理，包括標書、合同文件、項目月報、定額庫等，逐步形成企業(yè)統(tǒng)一的編碼庫、價格庫和材料庫，并制訂企業(yè)項目計算機管理實施細則。該細則應該包括組織形式、項目有關(guān)編碼、標準工作包、各類報表格式、檢測與追蹤辦法等。