很多公司為了節(jié)省預算而選擇外包IT相關的工作。這看起來不錯,因為你打一個電話有人過來幫你解決IT問題,而不用雇傭一幫人坐在那里等待問題,也不用擔心福利,員工管理等問題。但外包也往往帶來很多問題,這里列出了七條。

  1. 真實的開銷

  在你選擇外包IT任務的時候,有很多開銷你可能沒有考慮到。例如,當你預約外包公司的時候,他們會把外派人員的交通時間也算上。更糟糕的是外包公司派來的人無法解決你的問題,需要先學習的時候,你是付錢還是不付錢呢?你當然愿意讓你自己的員工學習,但是外包的人員學完走了,你是不是很不爽?

  2. 及時性

  當你有一個緊急任務要處理的時候,你必須等外包公司派人過來。首先是路上需要時間,其次是他們不一定馬上有空來解決你的問題。有很多因素會讓你推遲處理你的緊急問題。但是假如自己公司有IT部門的話,這些問題能得到及時的解決。

  3. 對系統(tǒng)的熟悉程度

  公司自己的IT部門對整個公司的IT系統(tǒng)是熟悉的,因為他們很有可能是創(chuàng)建這個系統(tǒng)的人。所以自己公司來維護IT系統(tǒng)會讓系統(tǒng)運行的很好。而外包公司需要先學習你的系統(tǒng),難免有所疏漏。

  4. 員工關系

  有很多人并不認為這是一個問題,但我確實遇到過很多次。當你有自己的IT部門的時候,你的員工會彼此熟悉,會適應彼此的工作方式。而當你外包IT任務的時候,外包公司有可能每次都派不同的人過來,那么你的員工得每次和不同的人打交道,搞不好弄的不愉快,我遇到過幾次,有外包公司的外派人員被禁止進入我們公司。

  5. 責任

  公司的信息安全,數據都是很重要的,第三方公司有責任保護這些數據。但是你很難控制外包人員的移動硬盤不會丟失或者被偷竊。參與的人越多越容易出問題。況且外包公司的人員并不會十分認真的對待你的數據。

  6. 連續(xù)性

  當你外包IT任務的時候,有很多人可能操作你的IT系統(tǒng),每個人的工作方式不一樣,對系統(tǒng)的配置等等也可能不同。這樣沒有統(tǒng)一的標準來維護公司的系統(tǒng)。

  7. 可控性

  你不能控制一個外部公司。假如你的IT系統(tǒng)已經很復雜了,引入外包公司有可能把系統(tǒng)變的更復雜。因為他們很有可能用他們的軟件/系統(tǒng)來管理你的系統(tǒng)。這樣系統(tǒng)變得越來越不可控。

  如何決定?

  外包這個問題是爭論不完的。我很少有見到外包能完成預定的目標和任務。有很多問題在你為了節(jié)省工資而選擇外包的時候被忽視。所以請正確審視你的的IT工作,這項工作的好壞有可能影響你公司的命運!