許多人都以為項(xiàng)目經(jīng)理總是與“理想與光榮”相伴的,其實(shí)作為一個(gè)有志于改進(jìn)中國軟件開發(fā)流程的項(xiàng)目經(jīng)理來說,他們承擔(dān)的更多的是“艱辛與痛苦”。

  在這里,我通過我擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間所遇到的種種現(xiàn)象,來總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理所必需具備的素質(zhì),當(dāng)這些素質(zhì)您不具備的話,需要花費(fèi)多年的努力來培養(yǎng)他,如果無法培養(yǎng)成功,那么請(qǐng)您轉(zhuǎn)換崗位,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不適合您,您難以在這個(gè)方面獲的成功。

  一、執(zhí)著

  可以這么說,在中國如果不執(zhí)著是做不成任何事情的,因?yàn)樵谲浖_發(fā)流程中推行各種規(guī)范和管理制度的時(shí)候,你可能遇到各種各樣的阻力和障礙,如果沒有應(yīng)付挫折的思想和準(zhǔn)備,你是很難推行成功的。要知道這樣一個(gè)基本事實(shí),項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵是:如果你不堅(jiān)持,誰也不會(huì)堅(jiān)持下去的。指望領(lǐng)導(dǎo)的扶持和群眾的自覺是不可能的。只有堅(jiān)定信念,努力打動(dòng)別人,才能成功。

  堅(jiān)持到成功為止。只要決定上管理流程了,不要后悔,唯有堅(jiān)持,因?yàn)槟闫疵Χ鴮?shí)現(xiàn)了99%,你卻不知,后當(dāng)你決定放棄的時(shí)候也許是你要成功之時(shí)。要知道你準(zhǔn)備放棄的時(shí)候可能正是對(duì)方也準(zhǔn)備放棄之時(shí),唯有堅(jiān)持,你才能成功。

  二、親和力

  親和力是指你和團(tuán)隊(duì)相互依賴,相互信任能力的大小。親和力是你領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)走向成功的基礎(chǔ),如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的向心力不夠,各自為政,那么失敗會(huì)在身邊陪伴你。要團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都信任你,你必須要做到關(guān)心下屬,主動(dòng)與下屬溝通,為下屬爭取合法權(quán)利等。關(guān)心下屬是在日常工作中對(duì)下屬的工作狀況,發(fā)展方向進(jìn)行指導(dǎo),避免其走彎路;在生活中也對(duì)其身體狀況進(jìn)行關(guān)心,促進(jìn)身體和心理健康的恢復(fù)。

  多找下屬溝通是消除誤會(huì)的潤滑劑,同時(shí)也是了解下屬內(nèi)心真實(shí)想法捷徑。做項(xiàng)目經(jīng)理的人,在某些事情上的處理的確會(huì)與人不同,也難以令人理解。這個(gè)時(shí)候只有多與下屬溝通,逐步達(dá)成共識(shí),爭取大家的理解和支持。記住,沒有下屬的理解和支持,你永遠(yuǎn)無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,我在這個(gè)方面曾經(jīng)用時(shí)太少,走了許多彎路。另外是了解下屬的真實(shí)想法,經(jīng)常了解一下下屬的真實(shí)想法有利于我們不斷改進(jìn)和調(diào)整流程,使生產(chǎn)流程更加符合本團(tuán)隊(duì)的實(shí)際。切記一點(diǎn),做領(lǐng)導(dǎo)的一定要多尊重下屬的想法,并且與之溝通,若一味等下屬找自己,那么是一般下屬與之水火不容要攤牌時(shí),才會(huì)與你溝通,這樣悔之晚矣。

  為下屬爭取合法權(quán)利是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)。敢負(fù)責(zé)任是項(xiàng)目經(jīng)理基本素質(zhì),如果你不經(jīng)常研究工作數(shù)據(jù)保障下屬的合法權(quán)益時(shí),你很難讓你的團(tuán)隊(duì)保持高效率。曾經(jīng)有一次,我們測(cè)試工程師的工作業(yè)績突然下降了一半,我與之溝通后發(fā)現(xiàn)公司不講效率只講工作時(shí)間,他有特殊沒上班,結(jié)果公司扣了的工資;但是他其實(shí)超額完成了月計(jì)劃的120%。了解情況后,我與公司協(xié)調(diào),順利補(bǔ)回工資,生產(chǎn)效率大幅上揚(yáng)。

  三、品德高尚

  “一撇一捺是個(gè)人,世世代代學(xué)做人。”在這個(gè)世界上難做的是做個(gè)品德高尚的人。試想一個(gè)思想猥褻的人很難取得成功,即使靠鉆營取得也只是暫時(shí)的,他不可能取得長久的成功。只有品德高尚的人才能感染周圍的人,使團(tuán)隊(duì)具有向心力,從成功走向成功。

  人有三種,一種是仗勢(shì)欺人,一種是持才壓人,后一種是以德服人。仗勢(shì)欺人的人自持地位高而指三道四,自然是不可能團(tuán)結(jié)人,更不可能獲得成功;持才壓人的人自持學(xué)識(shí)高而盛氣凌人,或咄咄逼人。殊不知“聞到有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,“尺有所長,寸有所短”,難以學(xué)到更高的知識(shí),也難以取得更大的成功。只有以德服人的人以自己的修養(yǎng)和品德感染人,勇于吃虧,樂于助人,以德報(bào)怨,只有這樣才能使你對(duì)立面德人都不忍心傷害你,團(tuán)結(jié)到一切可以團(tuán)結(jié)到的人,擁有這樣的環(huán)境,你怎么可能不成功。

  勇于吃虧,首先要放下私心,如果一個(gè)人始終 圍著自己轉(zhuǎn)的人是不可能做到的!叭瞬粸榧,天誅地滅”是八十年代后出生的人心靈普遍反應(yīng);但是要記住人首先是社會(huì)中的人,如果脫離了社會(huì),人恐怕已不會(huì)成其為人了。因此只有當(dāng)你拋棄私心,主動(dòng)為人,別人才會(huì)反過來支持你,幫助你。

  樂于助人,是人類的一個(gè)良好品質(zhì),象一首歌中所唱的“人字的結(jié)構(gòu)是相互支撐”。管理流程是不可能靠項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人維持的,必須要大家支持你。但是這卻需要你多幫助別人,別人才會(huì)幫助你。不管團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生什么事情,你要盡你所能去幫助他,這樣團(tuán)隊(duì)才可能繼續(xù)前進(jìn)。

  以德報(bào)怨,可能是人難做到的。中國人強(qiáng)調(diào)“人若犯我,我必犯人”,其實(shí)在這回中不會(huì)有真正的仇敵,大家明爭暗斗的結(jié)果如果過20年后再去看的時(shí)候,保準(zhǔn)一大半的人都會(huì)覺得不值得,許多人賭得是一口氣,將自己成功的希望給湮滅了。當(dāng)你能用寬容喝善良對(duì)待你對(duì)立面的人的時(shí)候,還有什么東西能阻擋你成功?

  “得道多助,失道寡助;多助之至,天下順之,失道之至,親戚叛之;以天下之所順,攻親戚之所叛;故君子有不戰(zhàn),戰(zhàn)必勝矣!

  四、口才

  良好的口才是項(xiàng)目經(jīng)理打動(dòng)項(xiàng)目成員的必備武器,當(dāng)你擁有良好的口才將會(huì)使你無往不利。當(dāng)年希特勒是用他那天才般的口才征服了德國,使他的《我的奮斗》貫徹到每一個(gè)德國人的心中,從而成立了第三帝國。

  要使自己的項(xiàng)目管理思想貫徹到每一個(gè)項(xiàng)目成員心中,必須要做到以下的演講原則:

  1.根據(jù)項(xiàng)目成員的共同目標(biāo)象他們制定演講內(nèi)容,只有讓他們信服你才有意義;

  2.調(diào)動(dòng)聽眾的這種感官,訴之觸覺、視覺、聽覺,用黑板、姿勢(shì)來輔助你的內(nèi)容。

  3.不斷的總結(jié)效果,改進(jìn)自己演講宣傳的接受度,如果效果不理想,嘗試換一個(gè)方式來表達(dá)和描述。

  4.讓聽眾學(xué)以至用,只有他們積極反饋,才能更深入的聽你的思想。

  五、循序漸進(jìn)

  循序漸進(jìn),不急于求成是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中必需具備的品質(zhì),在中國CMM過程改進(jìn)的熱潮中,真正實(shí)現(xiàn)CMM管理的企業(yè)屈指可數(shù),而以CMM改進(jìn)過程實(shí)質(zhì)性為企業(yè)帶來質(zhì)量提升和效益改進(jìn)的公司更是寥落晨星。

  為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?難道CMM真的不適應(yīng)中國過情嗎?不是,不是。是這些企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理太心急,連CMM2還不知道怎么回事直奔CMM3,他們忽視了事務(wù)發(fā)展的客觀規(guī)律,凡事必須循序漸進(jìn)。如果有一個(gè)企業(yè)在2年內(nèi)通過了CMM4,我有十足的信心說,那是花錢買征;如果樂觀一點(diǎn),一個(gè)中小企業(yè)從CMM1走到CMM2大約要2年時(shí)間,大型企業(yè)只會(huì)更長,不會(huì)更短,因?yàn)樗麄冃枰谂嘤?xùn)和溝通上付出更大的代價(jià)。

  以我所在公司來說,技術(shù)部原來只有10任,后來培訓(xùn)CVS版本管理到精通花費(fèi)了1年,然后才上CVSTrac變更和過程管理,花費(fèi)了3個(gè)多月,然后再實(shí)施Finabuild管理花費(fèi)了3個(gè)月,后改進(jìn)CVSTrac成CVSProduce管理開發(fā)過程并統(tǒng)計(jì)花費(fèi)了半年,其間成立了QA管理部門,并增加了項(xiàng)目專職管理人員,部門人數(shù)已經(jīng)增加到16人,還在不斷擴(kuò)充中。我們的感覺管理越科學(xué)化、流程化,所需的分工越細(xì),人員也越多。同事培訓(xùn)和做通這些人的思想工作的成本越大。開發(fā)管理軟件的成本也會(huì)隨之上升。當(dāng)所有人都能接受流程管理并持續(xù)改進(jìn)時(shí),大約2年光陰也過去了。

  “循序漸進(jìn),循序漸進(jìn),再循序漸進(jìn)!边@句巴斯德德經(jīng)典名言同樣適用于我們項(xiàng)目管理領(lǐng)域,他將逐步把我們帶向成功。