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項目管理人員達到高層所需的八大能力
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/8/30 14:01:28 ] 推薦標簽:

 現(xiàn)在在項目管理領域中有一個新興的全球趨勢:企業(yè)正在為其項目經(jīng)理們的發(fā)展進行大量的投資,同時,為他們提供了一條直通高級管理層的道路。
  多年以來,升遷至企業(yè)高層的途徑只有一條:你必須進入管理層。企業(yè)管理層從失敗的項目中認識到,在技術天才和管理能力之間不存在相互聯(lián)系。事實上,大量證據(jù)表明,一個人越是技術型的,他成為一位出色經(jīng)理的可能性越小!所以,企業(yè)建立了第二條職業(yè)發(fā)展途徑,以使這些技術型專業(yè)人士可以不用進入管理層而獲得升遷發(fā)展,諸如總工程師之類。 現(xiàn)在,我們看到了企業(yè)中的第三條職業(yè)發(fā)展途徑:項目管理。像康柏、IBM、ABB、摩托羅拉、NCR和其它的公司,它們通過為其項目經(jīng)理建構職業(yè)發(fā)展途徑,而成為項目管理專業(yè)人士發(fā)展的先驅(qū)思考者。這條職業(yè)發(fā)展途徑建立的本身強烈地顯示了,項目經(jīng)理的職位已經(jīng)不僅僅是一個不可缺少的角色,而且對很多公司來說是一個至關重要的職位。事實上,他們的工作證明了項目經(jīng)理同管理層或技術人員一樣對一個公司的成功起著關鍵的作用。

   現(xiàn)在是作一名項目經(jīng)理的黃金時機
首先,根據(jù)調(diào)查顯示,越來越多的企業(yè)正在這個新興的領域里尋找和聘用具有這方面經(jīng)驗和教育背景的人士。再者,一旦被企業(yè)聘用,這些極具潛力的新手將獲得很多的發(fā)展機會,這其中包括項目管理資格培訓課程、國際調(diào)遣機會以及他們所希望獲得的學位課程。通過提供這些機會,企業(yè)不僅招聘到了好和聰明的人才,還能保留這些寶貴資源,使人才不會只為了更高的薪水而跳槽。

   另外,許多研究表明, 這些課程要遠比薪水更能留住人才。總而言之,現(xiàn)在世界上很多譽滿全球的公司正在向成千上萬的人士提供職業(yè)發(fā)展機會, 即在項目管理方面提供全面發(fā)展的課程。

    項目管理人員達到高層所需的八大能力
    項目經(jīng)理的升遷途徑大多是沿著如下的臺階:
* 項目副總裁
* 項目總監(jiān)
* 項目策劃經(jīng)理
* 項目經(jīng)理
* 項目副經(jīng)理

  這當中,有著項目經(jīng)理的很多"共同的"基本能力。

一、項目管理的"螺帽和螺栓"(基礎知識)
顯而易見地,基本的項目管理知識是每一個行業(yè)內(nèi)人士所必須掌握的,大多數(shù)企業(yè)使用項目管理知識結構的九個方面來定義這些"螺帽和螺栓",而且通過要求這些從業(yè)人員獲得PMP資格證書來檢驗他們是否掌握了這九個方面的知識。

  另外,企業(yè)要求這些人員在不同的情況中的各種項目中表現(xiàn)和運用這些知識。很多項目經(jīng)理是從在項目團隊中工作開始的,然后發(fā)展成為團隊領導,實施和管理小的項目,并逐漸接手規(guī)模更大和責任更大的項目。 除了要求掌握這些"螺帽和螺栓"之外,企業(yè)還尋求兩方面的經(jīng)驗:

1、使用工具的經(jīng)驗,F(xiàn)在任何從事項目管理工作的人都應該能夠使用一些相關的軟件工具(不必指定是哪一種)。

2、使用某些工作方法的經(jīng)驗。他們應該曾使用過一些工作方法,不論它是一個具體的項目管理流程或系統(tǒng)發(fā)展模式。
  二、客戶關系和咨詢技能

  項目經(jīng)理們并不應該是只呆在辦公室里的技術專家。相反的,他們應該身處客戶的第一線,了解客戶的需要,并制定和實施滿足這些需要的解決方案。相應的,聆聽和理解客戶需要的能力,以及制定更有價值的解決方案的能力成了項目經(jīng)理關鍵的核心能力。但是,許多項目經(jīng)理并沒有掌握這些技能。

  近的一份美國管理協(xié)會的調(diào)查報告顯示,300多位受訪的經(jīng)理人一致認為他們的項目經(jīng)理需要發(fā)展的能力有兩項:咨詢和客戶關系技能。近期智越咨詢公司的一份研究報告也表明,企業(yè)需要一系列的項目管理高級課程。智越的每一個客戶都要求我們除了開發(fā)各種管理課程之外,還應開發(fā)針對項目經(jīng)理的咨詢技能的課程,這些課程不必與項目管理主題有關?梢娺@些信息清楚地表達了:咨詢、聆聽以及為客戶業(yè)務的解決方案提供建議將是項目經(jīng)理的主要工作,而且他們需要做得更好!

三、業(yè)務和財務技能

  的項目經(jīng)理們不僅要關注技術解決方案,還要能與銷售人員一起制定提案。為了成為銷售人員的得力伙伴,項目經(jīng)理需要知道兩個重要的業(yè)務要素:公司采用何種業(yè)務模式將其產(chǎn)品和服務推向市場;支持業(yè)務模式的財務情況。

  舉例來說吧,假設我們是一家制造IT硬件的大公司。很多年來,我們以技術高超而知名。隨著時間推移,由于各種原因,硬件的邊際毛利已經(jīng)大大地降低。相應地,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)為客戶提供圍繞硬件方面的服務要比單單銷售硬件更獲利。我們可以把硬件的價格降低到只收回成本的價位,為向客戶銷售我們的服務創(chuàng)造機會,這是我們的業(yè)務模式。每個企業(yè)都有其自己的業(yè)務模式和打進市場的策略。有趣的是,許多IT項目經(jīng)理并不知道企業(yè)的業(yè)務模式,而知道財務是怎樣支持企業(yè)經(jīng)營方法的人更少了。

  四、領導能力

  領導能力可以體現(xiàn)在很多方面,項目經(jīng)理的領導能力關鍵的是要負責讓一組的人員做好一個具體的工作。而且,我和我們的所有客戶都樂觀地相信為了企業(yè)的利益這些領導技能是能夠被傳授,被學會和被運用的。

  領導藝術培訓可以采取各種各樣的形式,從極端的,例如站在一個熱水浴缸里當著你的團隊背詩,到普通的,例如參加一次勞動法的培訓課程。不論培訓的種類或具體培訓課程的學習目的是什么,領導藝術培訓的終級目的是幫助項目經(jīng)理領導一個工作小組完成某項工作。另外,領導藝術培訓使用的是一種循序漸進的方法,通過讓項目經(jīng)理在一段時間內(nèi)完成各種難度不同的工作來逐步發(fā)展他的領導能力。

  五、“向上銷售”的技能

  與在客戶交流或合作的過程,往往存在一些潛在或附加的需求,如果能夠識別這種向客戶銷售附加服務或產(chǎn)品的機會,并充分利用這個機會,對企業(yè)和對項目都是有重要作用,我們把這種能力稱為“向上銷售”的技能。

  有趣的是,客戶經(jīng)常期望企業(yè)的項目經(jīng)理具有“向上銷售”的技能,我培訓過的一個客戶曾經(jīng)告訴我,有的項目雖然進展得較順利,但他對與項目經(jīng)理的合作關系挺失望的,你看,與他們合作了這么好幾個月,他們竟然從來沒有向我們提出任何改進建議。

  有的項目經(jīng)理們?nèi)狈ο蚩蛻敉其N更多的產(chǎn)品和服務的興趣。他們說,他們不想被看成是“銷售”人員。但實際上,客戶期望他們帶來新的建議來協(xié)助其發(fā)展業(yè)務。事實上不正是項目經(jīng)理日復一日在現(xiàn)場與客戶合作的嗎?難道不正是項目經(jīng)理對客戶的業(yè)務情況有深的了解?難道不正是項目經(jīng)理可能會為客戶提出好的建議來幫助他們提高經(jīng)營業(yè)績嗎?

六、談判和溝通技巧

  大多數(shù)人一聽到“談判”,會立刻想到買汽車、房子,或是與客戶簽定合同協(xié)議。毫無疑問,我們需要一些談判技巧來為買汽車、房產(chǎn)和簽合同進行談判,但我們也需要具備這樣的技巧,即把一群想法各異的人引導到一個共同的目標上;與難以相處的客戶打交道;以及安撫一位股東的情緒。你可以稱它們?yōu)檎勁屑记伞?ldquo;政治”技巧或“外交”技巧。不論你怎么稱呼它們,如果掌握了這些技巧,可以辦成事情,或者在不導致相互敵對的情況下作出讓步。

  當然,溝通技巧和談判技巧像“手與手套”那樣密不可分,在以項目為基礎的現(xiàn)代企業(yè)中,項目經(jīng)理們越來越多地被要求給企業(yè)管理層做項目進展演示。

  例如,我們目前正與一家大型的醫(yī)藥集團合作,這家公司為每一個主要的藥品開發(fā)項目配備了一位項目經(jīng)理。這些項目的時間跨度可達 8 年之久,而且需要花費 4億美元,所以及時地讓高級管理層知道項目的具體進展顯得尤為重要。管理層是由集團醫(yī)藥分公司(年營業(yè)額高達300億美元)的總裁和組織內(nèi)部其他的主要管理人員組成的,換句話說,在這個管理委員會中有一些很有影響力的人。

  所以對一位項目經(jīng)理來說,站在他們面前演示項目的進展狀況,并建議他們繼續(xù)推進項目或終止項目的能力,成為影響他職業(yè)發(fā)展的重要的能力之一。有些人稱這是一塊試金石,它決定著職業(yè)生涯的終結或更上一層樓。

  七、敢于冒風險

  我所認識的每一位經(jīng)理都希望他們的項目經(jīng)理能在工作中承擔更多的風險。他們尋找的是能夠憑借堅韌不拔精神克服工作困難,并能為了客戶的利益而大膽創(chuàng)新的人。不過,他們并不希望項目經(jīng)理冒不必要的和盲目的風險。這個方面的專業(yè)發(fā)展將著重于理解風險所包藏的活力,以及使用一整套工具和技巧來識別、回應和控制風險。

  除了風險之外,項目經(jīng)理們需要在找尋并充分利用機會方面非常警覺。很多經(jīng)理們認為項目經(jīng)理沒有投入足夠的時間為他們自己和企業(yè)識別潛在的機會。

  八、策略性的愿景

  企業(yè)所尋找的項目經(jīng)理要具備高瞻遠矚的能力,能夠超越他們自身項目的局限,完全的理解項目與公司的業(yè)務目標及客戶的目標之間的關系。有了這樣的視野,項目經(jīng)理可以看到其他人可能看不到的東西,可以理解一個工作與下一個工作之間的相互關聯(lián),以及針對客戶沒有完全了解的方面提供建議。

  為項目經(jīng)理制定職業(yè)升遷之路
  制定項目經(jīng)理的職業(yè)升遷之路對企業(yè)有什么好處?為什么企業(yè)應該在這上面花如此多的時間和精力?下面是主要的三個原因。

  第一,它能使企業(yè)聘用到并留住好的項目經(jīng)理。我們的三個跨國公司客戶合起來需要招聘 1000名項目經(jīng)理來負責分布于六大洲的各種項目。他們的業(yè)務正在迅猛發(fā)展,極缺能獨當一面的項目經(jīng)理。這樣的職業(yè)升遷之途給打算從事該項工作的人傳遞了一個重要訊息:企業(yè)非常關注你的未來。

  第二,通過為項目經(jīng)理提供上述能力方面的培訓和發(fā)展機會,企業(yè)可以幫助他們作出更好的決策,使客戶更加滿意,并獲得更高的營業(yè)收入。

  第三,企業(yè)在市場中的聲望將獲得提高,因為該行業(yè)將看重并贊譽一個為項目經(jīng)理的發(fā)展投入巨大努力的企業(yè)。

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