記錄并傳達(dá)項(xiàng)目狀態(tài)信息。一般認(rèn)為應(yīng)由項(xiàng)目主管撰寫實(shí)現(xiàn)收入報(bào)告，準(zhǔn)備應(yīng)向管理層提交的材料。盡管項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與公司溝通，但是分析、預(yù)測(cè)和建議的工作由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)。
為了有效履行上述職責(zé)，成功的項(xiàng)目主管必須熟練使用項(xiàng)目管理軟件、相關(guān)的電子數(shù)據(jù)表和（財(cái)務(wù)、資源）數(shù)據(jù)庫等工具；還必須具備成本預(yù)算與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、關(guān)鍵路徑制圖與分析、資源預(yù)測(cè)和變更控制等業(yè)務(wù)專長(zhǎng)。
值得注意的是，項(xiàng)目主管可能同時(shí)服務(wù)于幾個(gè)項(xiàng)目（取決于項(xiàng)目大小和工作經(jīng)驗(yàn)）。因此，他也必須有靈活性，能與多名項(xiàng)目經(jīng)理共事，同時(shí)使項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)。
存在的價(jià)值
企業(yè)決策者非常在意他們的投資，更不必說股東了。關(guān)于項(xiàng)目管理，公司高層想了解的是終它們對(duì)企業(yè)的影響以及帶來的價(jià)值。他們可能對(duì)某些新增費(fèi)用持懷疑態(tài)度，當(dāng)設(shè)置新職位而使項(xiàng)目管理人員的數(shù)量增加，因此導(dǎo)致費(fèi)用增加時(shí)，更是如此。
向高層證明項(xiàng)目主管一職必不可少的關(guān)鍵是，使公司的決策者了解這一新崗位的職能，并且強(qiáng)調(diào)它將給企業(yè)帶來哪些積極的影響。
使項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)與高層主管的溝通。在項(xiàng)目主管的支持下，項(xiàng)目經(jīng)理無需從其他關(guān)鍵項(xiàng)目工作中抽出更多時(shí)間，可以更有規(guī)律地披露重要信息-包括實(shí)現(xiàn)價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司高層可以更好地了解、更有效地控制項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)狀況，并且更加及時(shí)做出決定。
充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的作用，使其承擔(dān)更多項(xiàng)目。通過引入項(xiàng)目主管這一角色，企業(yè)可以充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的作用，使其具備同時(shí)處理更多項(xiàng)目的能力。較之以往，企業(yè)可以更快地獲得收益。另外，項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)⒏鄬氋F的時(shí)間用于向公司的高層說明項(xiàng)目狀態(tài)，了解企業(yè)內(nèi)的人事以及預(yù)算爭(zhēng)端，并且在企業(yè)內(nèi)"推銷"項(xiàng)目。
激勵(lì)員工。許多項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)繁雜的項(xiàng)目計(jì)劃和控制任務(wù)顯得力不從心。他們寧愿與公司高層商討項(xiàng)目范圍管理、處理高風(fēng)險(xiǎn)問題、向公司報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)、從事其他受到關(guān)注的活動(dòng)。專門的項(xiàng)目主管減輕了項(xiàng)目經(jīng)理的壓力，使其工作更有樂趣。同樣，大多數(shù)項(xiàng)目主管不喜歡項(xiàng)目管理中的人事紛爭(zhēng)，而寧愿從事安排人員和規(guī)劃進(jìn)度等具體工作。這對(duì)他們來說壓力更小，也更有價(jià)值。由兩名管理人員完成項(xiàng)目管理的兩個(gè)角色，可促使雙方出色地完成各自任務(wù)。
提高項(xiàng)目業(yè)績(jī)和項(xiàng)目成功率。把關(guān)鍵但是耗時(shí)的任務(wù)委派給項(xiàng)目主管后，項(xiàng)目經(jīng)理可以專注于更高級(jí)別的項(xiàng)目問題，同時(shí)項(xiàng)目主管可以確保項(xiàng)目不會(huì)因計(jì)劃或溝通上的失誤而造成缺失或者延宕。這意味著更多項(xiàng)目能夠按時(shí)按預(yù)算完成，為企業(yè)挽回因項(xiàng)目失敗和延誤而造成的損失。
