摘　要:組合管理思想應(yīng)用到項(xiàng)目管理領(lǐng)域帶來了項(xiàng)目管理思想發(fā)展的新階段，它為項(xiàng)目公司管理多種類型項(xiàng)目或綜合性大項(xiàng)目提供了一種有效的管理方法，本文項(xiàng)目組合管理提出的背景、概念、特點(diǎn)、目標(biāo)等問題進(jìn)行了分析和闡述。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目組合管理

　　早提出“組合管理”思想的是諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家harryMarkowitz，他于1952年在Journaloffinance雜志上發(fā)表文章《現(xiàn)代組合理論》，闡述如何進(jìn)行投資組合選擇，減少投資風(fēng)險(xiǎn)。直到1998年，才由JohnthorP在theinforMationParadox上發(fā)表文章指出:組合管理常被用來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，也可以用來獲取投資的大回報(bào)。這種管理思想在金融投資領(lǐng)域叫做投資組合管理(PortfolioMan ageMent)。近幾年，隨著信息技術(shù)和項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展，這種思想被引進(jìn)到了項(xiàng)目管理領(lǐng)域，叫做項(xiàng)目組合管理(ProjectPortfolioManageMent，以下簡(jiǎn)稱PPM)。

1　PPM提出的背景

(1)項(xiàng)目種類越來越多。

　　隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行業(yè)紛紛引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，項(xiàng)目公司所承接的項(xiàng)目種類越來越多。如果項(xiàng)目公司在同時(shí)進(jìn)行多個(gè)不同類型的項(xiàng)目，會(huì)形成一個(gè)項(xiàng)目組合。所做的項(xiàng)目類型越多，管理也越復(fù)雜，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增多，項(xiàng)目所涉及的范圍也越來越寬廣，內(nèi)容也越來越復(fù)雜，情況千變?nèi)f化。為了適應(yīng)這種多變的情況，管理這些日益復(fù)雜的項(xiàng)目，需要有新的管理思想、方法和能力。

(2)項(xiàng)目管理思想變革的需要。

　　從項(xiàng)目管理角度來看，目前我國的項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上，既無法保證項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系，更無法保證項(xiàng)目與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些項(xiàng)目公司采用了系統(tǒng)化的管理思想，其范圍也很有限，只是停留在單個(gè)項(xiàng)目的水平上，即以獨(dú)立的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理，而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理，忽視了整個(gè)項(xiàng)目公司是一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體，它不利于公司在整體水平上優(yōu)化資源，不能有效地處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在公司水平上與未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。同時(shí)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展大大地改變了我們的工作方式，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理為更有效的信息溝通創(chuàng)造了條件。“多項(xiàng)目管理、全壽命管理、工程管理信息化”給傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想帶來了挑戰(zhàn)，這需要一種新的項(xiàng)目管理思想來指導(dǎo)。

(3)項(xiàng)目公司自身發(fā)展的需要。

　　現(xiàn)在的項(xiàng)目往往是以組群的形態(tài)出現(xiàn)，特別是政府投資的大型項(xiàng)目，如長江三峽工程、北京奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)工程等。面對(duì)這種項(xiàng)目的出現(xiàn)，簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，這需要把各種類型項(xiàng)目進(jìn)行有機(jī)組合，促進(jìn)項(xiàng)目公司提高管理效率。合理地進(jìn)行項(xiàng)目組合，能夠使企業(yè)的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源得到有效的配置和利用，進(jìn)而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)必須把更多的注意力放在項(xiàng)目組合管理上，特別是資源如何在項(xiàng)目之間合理分配，使企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　鑒于以上問題的存在，要求項(xiàng)目公司采用有效的項(xiàng)目組合管理的系統(tǒng)理論方法，在單一項(xiàng)目決策和項(xiàng)目組合管理中，體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求，合理分配資源，以期獲得高效率的項(xiàng)目管理。

2　PPM的概念

　　PPM的概念目前沒有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，下面給出幾個(gè)在國外有代表性的定義。這些定義之間雖然存在著差別，但基本觀點(diǎn)是相似的。

(1)概念一:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｂｏｕｔｍｏｒｅｔｈａｎｒｕｎｎｉｎｇｍｕｌｔｉｐｌｅｐｒｏｊｅｃｔｓ.Ｅａｃｈｐｏｒｔｆｏｌｉｏｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｎｅｅｄｓｔｏｂｅａｓｓｅｓｓｅｄｉｎｔｅｒｍｓｏｆｉｔｓｂｕｓｉｎｅｓｓｖａｌｕｅａｎｄａｄｈｅｒｅｎｃｅｔｏｓｔｒａｔｅｇｙ.Ｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓｈｏｕｌｄｂｅｄｅｓｉｇｎｅｄｔｏａｃｈｉｅｖｅａｄｅｆｉｎｅｄｂｕｓｉｎｅｓｓｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｒｂｅｎｅｆｉｔ.這種觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單的管理多個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目組合都需要根據(jù)自身的商業(yè)價(jià)值和公司戰(zhàn)略來評(píng)價(jià)，并且要實(shí)現(xiàn)一定的商業(yè)目標(biāo)或商業(yè)利益。

2)概念二:ProjectPortfolioManageMentorganizesase ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒｇａｎｉｚｅｓａｓｅ ｒｉｅｓｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｔｏａｓｉｎｇｌｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｃｏｎｓｉｓｔｉｎｇｏｆｒｅｐｏｒｔｓｔｈａｔｃａｐｔｕｒｅｐｒｏｊｅｃｔｏｂｊｅｃｔｉｖｅｓ，ｃｏｓｔｓ，ｔｉｍｅｌｉｎｅｓ，ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｍｅｎｔｓ，ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ，ｒｉｓｋｓａｎｄｏｔｈｅｒｃｒｉｔｉｃａｌｆａｃｔｏｒｓ.Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅｓｃａｎｔｈｅｎｒｅｇｕｌａｒｌｙｒｅｖｉｅｗｅｎｔｉｒｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓ，ｓｐｒｅａｄｒｅｓｏｕｒｃｅｓａｐｐｒｏｐｒｉａｔｅｌｙａｎｄａｄｊｕｓｔｐｒｏｊｅｃｔｓｔｏｐｒｏｄｕｃｅｔｈｅｈｉｇｈｅｓｔｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌｒｅｔｕｒｎｓ.這種觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目組合管理是把幾個(gè)項(xiàng)目組成一個(gè)特定的組合，這個(gè)組合要有獨(dú)立的項(xiàng)目目標(biāo)報(bào)告、成本報(bào)告、時(shí)間進(jìn)度表、完成情況報(bào)告、資源情況、風(fēng)險(xiǎn)和其他關(guān)鍵因素的情況報(bào)告。然后，項(xiàng)目經(jīng)理能從整體上把握該組合，從而恰當(dāng)?shù)嘏渲觅Y源和調(diào)整項(xiàng)目以達(dá)到部門利益大化。

(3)概念三:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅａｒｔａｎｄｓｃｉｅｎｃｅｏｆａｐｐｌｙｉｎｇａｓｅｔｏｆｋｎｏｗｌｅｄｇｅ，ｒｅｓｏｕｒｃｅ，ｓｋｉｌｌｓ，ｔｏｏｌｓ，ａｎｄｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓｔｏａｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍｅｅｔｏｒｅｘ ｃｅｅｄｔｈｅｎｅｅｄｓａｎｄｅｘｐｅｃｔａｔｉｏｎｓｏｆａｎｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ.這種觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目組合管理是既是科學(xué)也是藝術(shù)，它把知識(shí)、資源、技巧、工具和方法運(yùn)用到項(xiàng)目組合中去，以達(dá)到或超過組織的目標(biāo)。

(4)概念四:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅｐｒｏｃｅｓｓｆｏｒｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙｉｄｅｎｔｉｆｙｉｎｇ，ａｓｓｅｓｓｉｎｇ，ｓｅｌｅｃｔｉｎｇ，ａｎｄｍａｎａｇｉｎｇｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓ.這種觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目組合管理是有效地確定、評(píng)價(jià)、選擇和管理項(xiàng)目集的過程。

(5)概念五:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｄｙｎａｍｉｃｄｅ ｃｉｓｉｏｎｐｒｏｃｅｓｓｗｈｅｒｅｂｙａｂｕｓｉｎｅｓｓ’ｓｌｉｓｔｏｆａｃｔｉｖｅｐｒｏｊｅｃｔｓｉｓｃｏｎ ｓｔａｎｔｌｙｕｐｄａｔｅｄａｎｄｒｅｖｉｓｅｄ.這種觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)決策過程，通過它選擇或修正對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起積極作用的項(xiàng)目。綜合分析以上觀點(diǎn)，結(jié)合我國工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，ＰＰＭ是管理多種類型項(xiàng)目的一種方法或思想，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇，將有限資源進(jìn)行優(yōu)化配置，通過項(xiàng)目的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

3　PPM的特點(diǎn)

(1)管理多種類型的項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目公司為了整體的利益，把一組項(xiàng)目用不同的方法組合在一起，這些項(xiàng)目具有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，共同分享組合內(nèi)的資源。項(xiàng)目組合管理的大特點(diǎn)是管理多種類型的項(xiàng)目。項(xiàng)目進(jìn)行的先后次序來講，項(xiàng)目管理可以分為“項(xiàng)目鏈”管理、“項(xiàng)目網(wǎng)”管理和“項(xiàng)目組合”管理。“項(xiàng)目鏈”管理是依據(jù)特定要素進(jìn)行的縱向管理，它是把一系列項(xiàng)目通過特定的標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來的，如應(yīng)用的技術(shù)，發(fā)生的地點(diǎn)等。“項(xiàng)目網(wǎng)”管理是橫向管理，它是把項(xiàng)目公司在一個(gè)時(shí)點(diǎn)上正在進(jìn)行的所有項(xiàng)目通盤考慮。“項(xiàng)目組合”管理是一種綜合的管理形式，它是把不同類型的項(xiàng)目組合在一起考慮，如正在進(jìn)行的項(xiàng)目和將要進(jìn)行的項(xiàng)目，內(nèi)部項(xiàng)目和外部項(xiàng)目，一次性項(xiàng)目和反復(fù)性項(xiàng)目，市場(chǎng)開拓型項(xiàng)目和緊縮型項(xiàng)目等都有可能包含在一起。另外，有的管理人員還把項(xiàng)目組合看作是具有共同目標(biāo)的若干個(gè)Program的集合。這些Program組合在一起共同形成組織的目標(biāo)。管理整個(gè)項(xiàng)目的組合與管理這些Pro gram有許多相同的特征，這個(gè)組合不過是更大一點(diǎn)的項(xiàng)目組合，如圖1所示。