您的位置:軟件測試 > 軟件項目管理 > 進度管理 >
混亂管理可以將消極因素變?yōu)榉e極因素
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/5/8 14:24:57 ] 推薦標簽:

有一些人認為所有的開發(fā)工作都應該具有一個明顯的順序和結構。而其他人(比如我)則認為混亂是宇宙的自然狀態(tài),是可以被人為地控制來實現(xiàn)商業(yè)活動的目的;靵y對于不同的人來說有著不同的意義,不論是從定義的角度來講還是從其所帶來的影響來講都是這樣。

我原來的一個經(jīng)理曾經(jīng)要求所有的開發(fā)人員都要穿著整齊并把胡子刮干凈,這個經(jīng)理還堅持認為雜亂的辦公桌是雜亂無序的,混亂的思想的表現(xiàn)。當時我還年輕,所知無多,因此一度聽從了他的看法。時間一長,我長出了胡子,頭發(fā)長了,我的辦公室里滿是雜亂的紙張,廢棄的外圍設備和當?shù)乜觳褪称返曩浰偷耐婢摺R彩窃谀嵌螘r間里,盡管我的外表不整,所處的環(huán)境十分凌亂,我后還是替代了那個經(jīng)理并基于我的開發(fā)工作在公司中創(chuàng)立了一個全新的領域。
從管理的角度來看什么是混亂?

混亂可以包括的內(nèi)容有未經(jīng)計劃的或不依照計劃的事務,誤入歧途的計劃工作,緊張的后期限,人員不足的工作環(huán)境,失控的成本,關鍵性的系統(tǒng)故障和類似的消極因素;靵y,用一個簡單的定義來說,是有序的反義詞,或者至少可以說它沒有顯示出任何明顯的順序或結構。從一個經(jīng)理的觀點來看,混亂還可以被簡單地定義為那些沒有得到管理的事物。經(jīng)理的工作是進行管理,那么如果根本的基礎是混亂無序的,你又如何去做你的工作呢?
不同類型的混亂

面對混亂時第一件事是要了解混亂具有不同的類型。并不是所有的混亂都是不利的,而且也不是所有的混亂都是無法管理的;靵y會以幾種不同的形式存在于你的工作環(huán)境之中,其中包括:

    個性:這里面所說的是那些不遵從指示,在團隊之中沒有好好工作,或是工作區(qū)域亂七八糟的員工。我將個性混亂定義為存在于你的工作環(huán)境之中的任何沒有計劃的,無序的情形或個人。
    溝通:在現(xiàn)今這個世界,信息以光的速度在網(wǎng)絡上傳播。那么為什么你團隊中的某一部分還不知道其他人在做什么?我將溝通混亂定義為工作環(huán)境之中準確及時有序的信息溝通的缺乏。
    開發(fā):開發(fā)混亂所指的內(nèi)容包括未經(jīng)管理的開發(fā)工作期望,缺乏適當?shù)目刂,未?jīng)貫徹的變化管理和時間進度的延誤。

如何駕馭“有益的混亂”

 

想要駕馭“有益的混亂”,你必須要樂于接受變化。某些在個性,溝通和開發(fā)工作之中的混亂也許是那些需要得到改變的工作過程所帶來的結果(或是自然出現(xiàn)的一個新的處理過程,你需要將其視為新的計劃之中的一部分)。

有些時候經(jīng)理們會將創(chuàng)造性的思想與混亂和無序相混淆。但這同時也是一個非常好的展示創(chuàng)造性和產(chǎn)生改變的機會。確認一個改變的機會和消極的混亂之間的區(qū)別并不總是一件很容易的事,你需要進行分析并提出問題,其中包括:

    混亂是否試圖脫離已經(jīng)建立的工作計劃或政策?
    如果你還沒有工作計劃的話,是否應該制定一個?
    如果存在一個工作計劃,那么為什么它沒有被遵循?它是否需要得到改變?
    混亂的直接影響是什么?終的結果比初設想的更好,還是更糟?

這些問題問一問你的團隊,召開一個員工會議來討論有關混亂的問題?匆豢椿靵y現(xiàn)象是否是需要進行改變的表現(xiàn)。
管理那些無法管理的事務

說到這里,我已經(jīng)混亂這一話題說了不少好話,在其中尋找一些積極的因素或是進行改變的機會,這是我的本性所至,而且這也是獲得持續(xù)進步的工作方法之中的一部分。在這里,你還需要學習去管理那些無法管理的事務,你如何對付那些不會帶來積極影響的混亂問題?你如何才能避免他們不會在工作中實際發(fā)生?這些問題你都要去想一想。

混亂問題是一個很大的話題,不可能在這篇文章之中涉及到所有的方面。管理混亂的消極因素涉及到在壓力之下設置工作的優(yōu)先權并做出決策等內(nèi)容,牽扯到了現(xiàn)代商業(yè)管理的理論和實踐中的核心的部分(美國管理協(xié)會目前正在這一主題舉行研討會)。

作為一個經(jīng)理,你必須一直對你工作環(huán)境之中的混亂現(xiàn)象保持警惕,盡可能地保持各種事務的可預測性。同時,致力于常規(guī)性的準確的信息溝通可以使你提高警惕性。在這些信息溝通之中,永遠不要忘了問一問,“如果......又會怎么樣?”在這里謹慎的辦法是永遠對多種可能的結果盡可能做好充分的準備。確保你對工作進行計劃,對計劃進行重新評估,對計劃進行修訂。你不應該對混亂現(xiàn)象感到擔心害怕,你應該做好準備去對付他們,你應該去認清他們的本來面目—一個改進工作的機會。

軟件測試工具 | 聯(lián)系我們 | 投訴建議 | 誠聘英才 | 申請使用列表 | 網(wǎng)站地圖
滬ICP備07036474 2003-2017 版權所有 上海澤眾軟件科技有限公司 Shanghai ZeZhong Software Co.,Ltd