項目組合管理治理的實行，必須從某個共享的，對什么是治理，以及其角色、目標(biāo)和其預(yù)期結(jié)果的愿景出發(fā)。在實踐層面，這種愿景必須結(jié)合企業(yè)文化的實際情況，以及在該文化中可行內(nèi)容的事實。

　　例如，強(qiáng)硬集中的項目組合管理治理可能很難實現(xiàn)，并且沒有在由共識推動的企業(yè)文化中那么有效。源自此集中的治理方法的指示和決定將在該治理范圍之外得到討論，并且很可能（如果有一點）以不同于預(yù)期的方式實現(xiàn)。

　　作為項目組合管理工作的一部分，需要回顧多個成功的項目組合管理治理的經(jīng)歷，并且作為該回顧的一部分，我們來問個問題：“這在企業(yè)價值和工作方式中能實際工作嗎？

　　被為組織“可使用的”及“適合”組織的治理經(jīng)歷中的要素，在針對企業(yè)的一組項目組合管理的“治理原則”中得到很好表述。這些項目組合管理治理原則可能以陳述、條款，或書面文件的形式表現(xiàn)。這種治理陳述的一個實例是：

　　關(guān)于計劃未來的決定（以連續(xù)/變更/不連續(xù)的決定進(jìn)行表達(dá)），應(yīng)該作為集體的執(zhí)行工作，而不是由一個執(zhí)行者進(jìn)行。
該陳述定義了（并且交托）一個關(guān)于主要決定的原則，并且該原則必須體現(xiàn)在角色、決策制定權(quán)力，以及對企業(yè)中執(zhí)行項目組合管理的治理結(jié)構(gòu)達(dá)成共識。

　　在項目組合管理原則的陳述中，也需要明確地說明，在實行該治理的權(quán)力和職責(zé)時，行政管理所要求的道德及法律價值和行為。隨后將更詳細(xì)地對此進(jìn)行說明。

治理框架或結(jié)構(gòu)

　　治理是在確定且公開的結(jié)構(gòu)或框架中實行的。這使得那些在此結(jié)構(gòu)之內(nèi)和之外的人，達(dá)到關(guān)于角色和權(quán)力的相同預(yù)期目標(biāo)。圖 1 中所示的實例使用一個大型計劃工作中的結(jié)構(gòu)作為模型。

圖 1：樣例組織結(jié)構(gòu)圖 —— 一個確定了報告關(guān)系和（通過推理）決策權(quán)的常見結(jié)構(gòu)

　　因為我們了解組織圖的慣例，所以該框架告訴我們，例如，John Magee 向 Danielle Lee 報告。并且，由于我們了解了組織圖的使用，因而我們知道 Brian McLean 不位于作為 Renaissance 計劃 中一部分的決策制定的直接權(quán)力線上。這兩點對組織圖中的所有讀者或用戶都是清楚的（假設(shè)他們了解組織圖的慣例及使用）。

　　類似地，建立了項目組合管理的治理，確定了提供信息、透明度，及對類似于上面所確定的那些問題的回答的結(jié)構(gòu)。這些問題包括：“誰向誰報告？”以及“誰包括（不包括）在決策制定過程中？”

　　確定項目組合管理的治理結(jié)構(gòu)的行為將引出 —— 這意味著之后必須解決 —— 關(guān)于項目組合及計劃管理的重要問題。該定義工作的結(jié)果，在有效貫徹的情況下，簡化為一張簡單且（大部分）明確的圖（或其他形式）。然而，這種簡化及清晰結(jié)果源于廣泛的討論、協(xié)商和達(dá)到共識的工作。討論及共識的達(dá)成關(guān)系到（大于實際的“圖片”）管理結(jié)構(gòu)是否是可用的，且被所有人接受的。

　　對于定義項目組合管理結(jié)構(gòu)這一行為的“可見”結(jié)果，包括了類似于下面的工作產(chǎn)品：
　　
　　對于治理實體的任務(wù)陳述
　　角色確定及描述
　　職責(zé)的定義
　　決策制定的 RACI 圖（responsible、accountable、consulted、informed）
　　主要職能的列表及描述
　　控制執(zhí)行

　　如果確定及執(zhí)行項目組合管理治理機(jī)制的工作采取這樣的形式好了：定義、同意、實現(xiàn)，并使用！但很少有這樣的情況。在定義時似乎簡單且合理的東西在實際中并不一定有效。內(nèi)部及外部的事件可能影響治理機(jī)制的有效性（或相關(guān)性）。隨著時間的推移而產(chǎn)生的變更的簡單影響可能需要修補(bǔ)及調(diào)整。

　　做好準(zhǔn)備，以處理由治理框架執(zhí)行引起的影響和所需的變更，要定義并實現(xiàn)子機(jī)制（及可能的軟件工具）。這些子機(jī)制收集信息及運作反饋，同時提供解釋信息或反饋含義的職能，并且它們提供定義并且指示變更的附加職能�？傊�，需要一個反饋及控制系統(tǒng)。

　　反饋及控制系統(tǒng)的一個重要開發(fā)部分是，確定需要識別并收集的測量及量度。一旦收集起來了，必須驗證這些測量及量度能夠提供可以幫助指導(dǎo)治理指示變更的有用且重要的信息。

在以下兩種情景中處理控制及測量的定義是有用的：

　　第一，存在項目組合管理機(jī)制有效性的質(zhì)量控制和測量。這些確保了被確定的項目組合管理治理的目標(biāo)及愿景的實現(xiàn)。
　　第二，存在項目組合管理機(jī)制在商定的參數(shù)（正確的且正當(dāng)?shù)倪\作）中運作質(zhì)量的控制和測量。
　　總之，項目組合管理治理機(jī)制的連續(xù)運作需要需要信息、反饋，及量度的連續(xù)系統(tǒng)，加上它的結(jié)構(gòu)和權(quán)力，能夠使我們不斷的對機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。

決策制定權(quán)力

　　在本文更早的部分中，我提到過項目組合管理人員要做的一些事情。它們是：

　　將計劃分組為項目組合
　　確保計劃與業(yè)務(wù)目標(biāo)很好地結(jié)合
　　在相互競爭的計劃（在多個關(guān)系中）中進(jìn)行選擇
　　實行連續(xù)的監(jiān)督
　　實行持續(xù)的決策制定
　　所有這些行為中的必要部分（在后一個中明確地陳述了）是制定決策的能力和權(quán)力。這些決策的比例對企業(yè)的許多方面有重大的影響。

　　例如，假設(shè)推薦取消與組織頭號業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密相關(guān)的主要計劃。如果執(zhí)行了，該推薦會在組織中產(chǎn)生重大影響，包括，例如，業(yè)務(wù)方向、主要資本投資、主要資源的應(yīng)用，和約束組織的合同。一般的業(yè)務(wù)謹(jǐn)慎行為建議，制定（或推薦）有重大影響的決策時必須具有清楚、具體，且可追溯性的描述。