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項目經(jīng)理也是風(fēng)險經(jīng)理
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/10 13:47:54 ] 推薦標(biāo)簽:

  近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化程度的不斷加深,資金、人才、技術(shù)、商品等活動日益加快,使整個社會、經(jīng)濟(jì)中的各種關(guān)系日趨復(fù)雜化,這些變化給我們的社會、經(jīng)濟(jì)活動帶來了許多不確定因素,也給我們建筑施工企業(yè)帶來多方面、多層次的風(fēng)險。

  項目風(fēng)險的來源

  工程項目作為施工企業(yè)的生產(chǎn)第一線,在生產(chǎn)過程中遇到的風(fēng)險事故,可謂是層出不窮、防不勝防,工程項目常見的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾方面:安全風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、工期風(fēng)險、勞務(wù)管理風(fēng)險、材料管理風(fēng)險,以及成本管理、合同管理、預(yù)結(jié)算管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、后勤管理等多方面的風(fēng)險,如此多的風(fēng)險要得到有效的規(guī)避和控制,關(guān)鍵還在于項目部主要崗位管理人員的配置。項目部的主要崗位管理人員配置的不好,是項目管理中的大風(fēng)險,會導(dǎo)致工程項目管理中各項要素如安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的管理陷入十分被動的局面。作為在項目承包制管理模式下的項目部管理人才的培養(yǎng),一直是困擾一個項目部發(fā)展、壯大的一個難題。項目關(guān)鍵崗位人員的選擇其實總是處在沒有多少選擇余地的情況,在任用過程中的風(fēng)險主要表現(xiàn)為綜合素質(zhì)不高,有實踐經(jīng)驗的缺乏技術(shù)水平,有技術(shù)水平的缺乏實踐經(jīng)驗;還有表現(xiàn)為人員的穩(wěn)定性也較低,有能力的管理人員總是容易離開等。

  項目經(jīng)理風(fēng)險管理的重任

  項目經(jīng)理作為工程項目的第一責(zé)任人,也應(yīng)當(dāng)是項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人。項目經(jīng)理要搞好風(fēng)險管理,首先應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的能力,主要有以下幾方面:具有較強(qiáng)的責(zé)任心;具有較強(qiáng)的對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)和溝通能力;具有較好的專業(yè)和管理理論知識水平;要有較強(qiáng)的觀察和分析事物的能力;具有較強(qiáng)的自信心;具有較好的創(chuàng)新能力。項目經(jīng)理在項目風(fēng)險管理工作中應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,其職責(zé)主要有以下幾點:

  參與工程項目風(fēng)險的識別、分析、估計、評價工作;制定項目風(fēng)險管理措施,選擇項目風(fēng)險管理方案,編制項目風(fēng)險管理計劃及應(yīng)急工作計劃;組織實施項目風(fēng)險管理計劃,全面安排項目各項保險事務(wù)。在生產(chǎn)過程的風(fēng)險管理中,對于風(fēng)險的識別、分析、估計、評價工作,項目經(jīng)理可以邀請有關(guān)專家或職業(yè)風(fēng)險經(jīng)理來完成,或通過依靠所在企業(yè)的力量來完成,項目經(jīng)理的工作重點是風(fēng)險管理計劃的編制和組織實施風(fēng)險管理計劃。

  編制風(fēng)險管理計劃。編制計劃的目的是如何預(yù)防風(fēng)險的出現(xiàn),防范于未然。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:風(fēng)險管理目標(biāo)、風(fēng)險管理的組織機(jī)構(gòu)、風(fēng)險分析、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險應(yīng)對措施、應(yīng)急備用方案。其核心內(nèi)容是風(fēng)險應(yīng)對措施,風(fēng)險應(yīng)對措施包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險緩解、風(fēng)險自留四項。

  風(fēng)險規(guī)避。通過變更工程計劃,消除風(fēng)險或消除風(fēng)險產(chǎn)生的條件,或者是保護(hù)工程目標(biāo)不受風(fēng)險的影響。風(fēng)險規(guī)避在我們的生產(chǎn)過程中又有三種方法:

  一是工程法。以工程技術(shù)手段,消除物質(zhì)性風(fēng)險的威脅。例如,在工程的深基坑土方開挖施工過程中,施工負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)基坑邊坡平臺上出現(xiàn)明顯的沉降和裂縫,應(yīng)立即下令挖掘機(jī)停止土方開挖,并對該處進(jìn)行局部的土方回填,然后通知公司技術(shù)部門、建設(shè)、基坑圍護(hù)設(shè)計、監(jiān)理單位研究討論圍護(hù)加固方案,避免問題擴(kuò)大甚至發(fā)生事故。

  二是程序法。運用標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的方式從事工程活動,以避免引發(fā)風(fēng)險或不必要的損失。項目經(jīng)理在工程項目施工過程中不僅要強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范施工,也可編制適合自己項目部特色的施工方法、標(biāo)準(zhǔn)圖集來指導(dǎo)施工,包括管理活動中建立一些工作流程和程序來規(guī)避風(fēng)險。例如,在工程進(jìn)度管理中,對于工程變更、建設(shè)單位等因素導(dǎo)致的工期延誤,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)理、建設(shè)單位及時辦理工期延期申請的簽證手續(xù),這種手續(xù)的辦理應(yīng)建立在管理工作流程中。

  三是教育法。廣泛開展風(fēng)險管理知識的教育和培訓(xùn),提高大家的風(fēng)險防范意識和風(fēng)險管理水平。例如,可定期組織員工對工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),并針對性地組織一些風(fēng)險管理知識的培訓(xùn)。

  風(fēng)險轉(zhuǎn)移。在風(fēng)險無法規(guī)避時,工程管理者可以采用某種有償?shù)姆绞綄⒉糠诛L(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給他人承擔(dān)。在生產(chǎn)過程中風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式主要有工程分包和購買工程保險。由于工程的特殊性和工程承包人的能力局限,有些風(fēng)險比較難以控制,但是通過尋找一些好的專業(yè)分包企業(yè)與我們合作,使大家實現(xiàn)合作共贏。例如,作為以房屋土建施工為主的項目經(jīng)理在工程中以碰到了幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等分項工程,可采取分包的方式轉(zhuǎn)移分項工程風(fēng)險。

  風(fēng)險緩解。將工程風(fēng)險的發(fā)生概率或后果降低到某一可以接受程度的風(fēng)險管理過程。風(fēng)險緩解措施具體有以下幾方面:

  采取各種防御措施,以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。例如,工程施工過程中惡劣天氣會導(dǎo)致工期風(fēng)險,我們可以通過向氣象部門了解一定周期內(nèi)的天氣預(yù)報,提前做好施工準(zhǔn)備來減少惡劣天氣對工期的影響。而且在施工方案編制階段,應(yīng)編制冬季、雨季、臺風(fēng)季節(jié)、雷電季節(jié)等各種季節(jié)性的施工技術(shù)方案或施工管理措施。

  控制風(fēng)險損失的應(yīng)急措施。在風(fēng)險損失不可避免的情況下,采取各種措施控制風(fēng)險繼續(xù)擴(kuò)大或限制其擴(kuò)展的范圍。通?刹扇〉拇胧┯校侯A(yù)防風(fēng)險源的產(chǎn)生;減少構(gòu)成風(fēng)險的因素;防止已經(jīng)存在的風(fēng)險擴(kuò)散;降低風(fēng)險擴(kuò)散的速度;限制風(fēng)險的影響空間;在時間和空間上將風(fēng)險和被保護(hù)對象隔離;迅速處理風(fēng)險已經(jīng)形成的損失,控制其繼續(xù)蔓延。例如,在施工過程中發(fā)生了安全事故,應(yīng)立即啟動事故應(yīng)急預(yù)案,盡量減少事故損失。

    風(fēng)險分散。通過增加風(fēng)險承擔(dān)者,以達(dá)到減輕總體風(fēng)險壓力的目的。一般用在項目投標(biāo)階段,但工程項目開工階段也可使用。例如,某項目經(jīng)理新中了一個標(biāo) (公司安排),該工程體量較大,但是該項目經(jīng)理本來還有一個規(guī)模較大、質(zhì)量目標(biāo)高的在建工程,為了將工程項目做好,減輕工程風(fēng)險,他可以選擇尋找另一位項目經(jīng)理進(jìn)行合股來完成該新中標(biāo)的項目。

  風(fēng)險自留。風(fēng)險是不可能百分百避免的,并且在某種情況下,它是必然的發(fā)生的。所以有些風(fēng)險,我們必須接受其帶來的后果。風(fēng)險自留包括自擔(dān)風(fēng)險和自保風(fēng)險兩個方面。作為項目經(jīng)理主要涉及前者,自擔(dān)風(fēng)險是指因風(fēng)險帶來的損失由工程主體直接承擔(dān),當(dāng)損失發(fā)生時,直接將損失攤?cè)氤杀炯百M用。自擔(dān)風(fēng)險必須考慮到自身的財務(wù)承受能力,也是項目經(jīng)理應(yīng)安排一定的財力準(zhǔn)備。

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