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掙值管理在系統(tǒng)工程項目中的改進
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/10/21 9:57:25 ] 推薦標(biāo)簽:

  掙值管理(EVM)是真正有效的項目管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)項目成本、項目進度以及項目技術(shù)性能管理的整合。掙值分析是現(xiàn)今使用范圍廣的一種項目績效測定方法。正確應(yīng)用掙值管理能實現(xiàn)對項目的量化管理。為重要的是,掙值管理能夠?qū)椖慨?dāng)前情況與預(yù)定成本以及進度計劃之間可能出現(xiàn)的偏差進行早期預(yù)警,保證項目的順利完成。項目經(jīng)理(PM)利用早期預(yù)警能夠迅速采取恰當(dāng)?shù)拇胧┡懦霈F(xiàn)的異常情況。但是如果要保證掙值管理數(shù)據(jù)的可靠和有效,必須滿足兩項前提,選擇正確的項目績效基本度量和對項目進展的評定必須客觀這。其次,掙值管理是否能夠?qū)椖靠冃нM行有效測定,取決于組織系統(tǒng)工程、軟件工程以及項目管理流程的完整以及完備程度。此外,如果測定對象選擇錯誤或者測定方法有偏差,都會增加掙值管理的執(zhí)行成本并削減本應(yīng)創(chuàng)造的管理價值。

  本文介紹掙值管理的大體框架,針對系統(tǒng)工程中的應(yīng)用中,還給出有關(guān)其計劃、度量和控制的優(yōu)化的實踐指導(dǎo)。本概況內(nèi)容取自針對掙值管理、系統(tǒng)工程與項目管理的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和能力模型。

掙值管理現(xiàn)狀

  掙值管理投入使用之前,各項目經(jīng)理獨立對項目成本和進度性能進行跟蹤,不存在相互間協(xié)作。按照項目進度時間,對項目實際資源耗費和預(yù)期資源耗費進行比較,以確定所謂的項目成本偏差;對項目實際進度與計劃進度進行比較,以確定項目進度偏差。但始終沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以從項目完成時的預(yù)期資源消耗角度對項目展開進度(實際完成的工作量)進行評定。

  掙值管理對項目計劃作業(yè)量(計劃價值,或PV)和實際完成工作量(掙值,或EV)進行比較,確定是否已取得項目預(yù)期的成本和進度性能。掙值管理標(biāo)準(zhǔn)包括如下規(guī)則:

· 將項目計劃作業(yè)范圍劃分成若干部分,各部分由專人或組織對項目技術(shù)、進度以及成本目標(biāo)進行負責(zé)。
· 對項目計劃作業(yè)范疇,作業(yè)進度以及成本目標(biāo)進行整合,并作為效績測量基準(zhǔn)(PMB)用于測定項目的完成情況。
· 對項目完成情況在工作績效層面進行客觀評定。
· 分析與計劃間的嚴(yán)重偏差,對由此造成的影響進行預(yù)測,并基于當(dāng)前工作績效和將要開展的工作,估算項目完成日期。

  掙值管理通過兩種有效的性能指數(shù),實現(xiàn)對項目實施 的有效分析和預(yù)測。成本性能指數(shù)(CPI)用于評定耗費資源效率,進度性能指數(shù)(SPI)則是項目進度與基于資源預(yù)算的計劃進度的比率,而非時間進行評判。CPI或SPI單獨或同時使用,都可獲取對項目性能的圖形趨向分析。

掙值標(biāo)準(zhǔn)和功能模型

以下標(biāo)準(zhǔn)和功能模型構(gòu)成用于完善掙值管理流程的架構(gòu):

· 掙值管理系統(tǒng)(EVMS)
· 系統(tǒng)工程流程(IEEE1220)應(yīng)用與管理標(biāo)準(zhǔn)
· 系統(tǒng)構(gòu)建流程(EIA632)
· 項目管理知識體系(PMBOK)

EVMS特性及其局限性

  掙值管理技術(shù)初由美國國防部(DoD)開發(fā),用于監(jiān)視大規(guī)模高風(fēng)險性系統(tǒng)的采購。在這之后,針對各類非國防機構(gòu)同樣要求供應(yīng)商使用掙值管理系統(tǒng)。近年來,人們對掙值管理技術(shù)進行簡化和改造,將其應(yīng)用于商業(yè)項目,其中包括軟件密集型項目。掙值管理標(biāo)準(zhǔn)(EVMS)將政府協(xié)定要求轉(zhuǎn)換成為一種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但對于實際項目經(jīng)理的需求,掙值管理標(biāo)準(zhǔn)則存在若干局限性,通過將掙值管理和穩(wěn)健系統(tǒng)工程、軟件工程以及項目管理準(zhǔn)則結(jié)合可彌補這些局限性。

  首先,掙值管理系統(tǒng)表明,掙值用于測定項目已完成工作數(shù)量而并非其質(zhì)量,但項目經(jīng)理應(yīng)該確保掙值管理還應(yīng)對技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)成熟度進行度量,而不僅僅只是度量其數(shù)量。穩(wěn)健系統(tǒng)工程和軟件工程流程應(yīng)提供技術(shù)性能度量(TPM)以及用于評定同掙值有關(guān)數(shù)量關(guān)系的技術(shù)成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。

  第二,掙值管理系統(tǒng)原則指出了項目作業(yè)范圍,而將產(chǎn)品范圍和客戶要求忽略 不計。同樣,系統(tǒng)和軟件工程標(biāo)準(zhǔn)在佳情況下會指出產(chǎn)品要求,并要求對新產(chǎn)品的開發(fā)進度以及質(zhì)量進行評估。項目管理知識體系對項目范圍中兩個不同部分進行區(qū)分,即產(chǎn)品范圍和作業(yè)范圍。

  第三,掙值管理是一種衍生的度量,因而掙值管理整合技術(shù)與成本性能的有效性,取決于針對項目選擇的基本度量的種類。

  第四,掙值管理系統(tǒng)并不要求進行精確度量,它指出掙值方法應(yīng)當(dāng)客觀實際,但同時也指出可使用(主觀性)管理評估確定項目中已完成工作的數(shù)量。

  第五,人們認識到掙值管理作為一種風(fēng)險管理工具,但掙值管理系統(tǒng)的根本功用并非是風(fēng)險控制,甚至根本與風(fēng)險控制毫無關(guān)系。

  此外,掙值管理提供了項目度量、分析和控制的嚴(yán)格度量標(biāo)準(zhǔn),但掙值管理系統(tǒng)卻幾乎并未能夠向項目經(jīng)理提供任何具有價值的信息資料。

為了對項目流程進行完善,打破掙值管理標(biāo)準(zhǔn)的局限性,提出以下建議給項目經(jīng)理,

系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和模型

  系統(tǒng)工程中包括系統(tǒng)總體開發(fā),其中還可能涉及軟件開發(fā)。系統(tǒng)工程旨在將客戶需求、期望和限制轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品解決方案,并在產(chǎn)品整個使用期內(nèi)對產(chǎn)品解決方案提供支持(IEEE 1220)。

  能力成熟度整合模型(CMMI)中,系統(tǒng)工程作為一種涉及眾多范疇的管理方法,對項目總體技術(shù)和管理工作進行管理,而這些項目總體技術(shù)和管理工作對于將用戶需求、期望和限制轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品解決方案,并在產(chǎn)品整個使用期內(nèi)對其進行支持來說,是必須具備的條件。這包括對技術(shù)性能度量的定義,整合有關(guān)工程特性建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以及定義生命周期流程來均衡項目成本、績效和進度目標(biāo)。

  IEEE1220和EIA632對系統(tǒng)工程過程改進上,項目進度、計劃和度量提供了更多的指導(dǎo),該指導(dǎo)可用為項目選擇合適的掙值方法。


對比需求的項目進度

  項目經(jīng)理應(yīng)選擇合適的掙值流程基本度量,這些度量應(yīng)能夠客觀地指出與項目需求開發(fā)、實施和驗證的進度。對比需求的進度是一種高效的基本掙值方法,例如項目需求的百分比,其中包括向上向下追溯的項目需求和當(dāng)前已經(jīng)被驗證的項目需求,對于在項目開發(fā)早期的需求基線驗證尤為重要。表1 即為對比需求的項目進度評估的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。


表1:對比需求的項目進度
IEEE 1220
6.8.1.5對比需求的進度測量方法
6.8.6 產(chǎn)品追蹤...度量標(biāo)準(zhǔn)
6.8.1.5 d)評估·某一時間的開發(fā)成熟度
·產(chǎn)品功能對項目需求的實現(xiàn)程度
6.8.6產(chǎn)品度量標(biāo)準(zhǔn)…在預(yù)先設(shè)定的控制點進行:
·系統(tǒng)總體質(zhì)量評估
·與預(yù)定目標(biāo)進行比較
EIA-632
4.2.1計劃編制流程要求
10:需求對比進度
·進度評估….對當(dāng)前形成的系統(tǒng)定義與需求進行比較
a)確認產(chǎn)品度量標(biāo)準(zhǔn)和期望值
·產(chǎn)品質(zhì)量
·對比實現(xiàn)需求的進度情況
d)對結(jié)果和需求進行比較

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